Chief of Staff (m/w/d)

Chief of Staff (m/w/d)

Bönningstedt Vollzeit 72000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle strategische Initiativen und unterstütze den CEO bei Entscheidungen.
  • Arbeitgeber: Die Otto Krahn Gruppe ist ein global agierendes Familienunternehmen mit Fokus auf Kunststoffe und Chemie.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Unternehmensstrategie mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: MBA oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbung über unser einfaches Online-Portal – dein neuer Job wartet!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.

Die Otto Krahn Gruppe ist mit ihren Unternehmen in den Bereichen Kunststoffe, Spezialchemikalien und Keramik weltweit an 45 Standorten tätig und erzielt mit 1.800 Mitarbeitenden einen jährlichen Umsatz von 1,7 Mrd. Euro. Zu der im Familienbesitz befindlichen Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg gehören der Kunststoffdistributor ALBIS, die KRAHN Chemie Gruppe, der Kunststoff-Compoundeur MOCOM, der Spezialkeramikhersteller und Distributor KRAHN Ceramics und die Otto Krahn New Business.

In der Strategiearbeit befassen wir uns mit dem großen Ganzen. Denn hier entwickeln wir die Strategie der Otto Krahn Group und passen sie kontinuierlich an die globalen und marktspezifischen Veränderungen an. Gleichzeitig unterstützen wir unsere Unternehmen bei ihrer Strategiearbeit - beispielsweise durch einen strukturierten Prozess oder die operative Unterstützung innerhalb strategischer Projekte. Dabei ist es unsere verantwortungsvolle Aufgabe, den Dreiklang aus Zukunft, unserer gesunden Unternehmensgruppe sowie den externen Märkten in unserem Sinne zielführend zu vereinen. Ziel ist dabei stets die nachhaltige Sicherung unseres Gesamterfolgs als weltweite Unternehmensgruppe.

Deine Aufgaben:

  • Strategische Unterstützung & Entscheidungsfindung: Du entwickelst und setzt strategische Initiativen für den CEO um. Du strukturierst und analysierst Informationen und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf. Du stellst sicher, dass Prioritäten eingehalten und langfristige Ziele erreicht werden.
  • Koordination & Kommunikation: Du agierst als Schnittstelle zwischen dem CEO, der Führungsebene und relevanten Stakeholdern. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss - insbesondere mit dem Executive Leadership Team der Otto Krahn Gruppe. Du organisierst und leitest Meetings und sorgst für Effizienz und Zielorientierung.
  • Weitere Aufgaben: Sparringspartner (m/w/d) für den CEO. Du bringst neue Perspektiven ein und unterstützt bei der Priorisierung und Entscheidungsfindung. Du hältst dem CEO den Rücken frei, indem du operative und strategische Aufgaben übernimmst und effektiv delegierst. Externe Beziehungen & Repräsentation: Du koordinierst und pflegst externe Partnerschaften und vertrittst zeitweise den CEO in Meetings. Du unterstützt bei öffentlichen Auftritten oder Reden.

Dein Profil:

  • Erfahrungen und Know-how: Du hast einen MBA oder eine vergleichbare Ausbildung. Du bringst mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in der strategischen Planung einer größeren Strategieberatung mit. Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und bist es gewohnt, in schnelllebigen, dynamischen Umgebungen zu arbeiten. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Persönlichkeit: Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Kompetenzen und kannst auf verschiedenen Ebenen einer Organisation souverän agieren. Dein analytisches und strategisches Denkvermögen ist ausgeprägt. Du bist in der Lage, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und als neutraler Berater (m/w/d) aufzutreten. Du kennst dich mit den politischen und organisatorischen Dynamiken in Unternehmen aus. Du treibst Veränderungen proaktiv voran und unterstützt kulturellen Wandel mit Engagement.

Unsere Benefits:

  • Persönliche Weiterbildung: Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.
  • Flexible Arbeitszeiten: Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.
  • Gesundheitsförderung: Für Fitness und Wohlbefinden sorgen vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge, Workshops, internationale Sportchallenges u. v. m.
  • Fremdsprachenprogramm: Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.
  • Jobticket und JobRad: Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
  • Motivierendes Umfeld: Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus.

Jetzt bewerben: Dein neuer Job ist nur einen Klick entfernt. Nutze unser Bewerbungsportal. Bewerben war noch nie so einfach.

Chief of Staff (m/w/d) Arbeitgeber: Otto Krahn Group GmbH

Die Otto Krahn Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg nicht nur ein motivierendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Gesundheitsförderungsprogramm und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt aktiv die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden.
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Kontaktperson:

Otto Krahn Group GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chief of Staff (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der Otto Krahn Gruppe zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Chief of Staff gewinnen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den strategischen Zielen der Otto Krahn Gruppe auseinandersetzt. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der strategischen Planung konkret zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.

Tip Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle des Chief of Staff ist es wichtig, Informationen klar und präzise zu vermitteln. Übe, komplexe Themen einfach zu erklären, um im Gespräch mit Führungskräften und Stakeholdern zu überzeugen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche der Kunststoffe und Spezialchemikalien. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die internen Abläufe verstehst, sondern auch die externen Herausforderungen und Chancen, die das Unternehmen beeinflussen könnten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff (m/w/d)

Strategisches Denken
Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Zwischenmenschliche Kompetenzen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften
Fähigkeit zur Priorisierung
Delegationsfähigkeiten
Kenntnis von politischen und organisatorischen Dynamiken
Engagement für kulturellen Wandel
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Effiziente Meeting-Organisation
Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen
Proaktive Veränderungsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Otto Krahn Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, die verschiedenen Geschäftsbereiche und die aktuellen Herausforderungen zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Chief of Staff relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der strategischen Planung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit ein, in dynamischen Umgebungen zu arbeiten.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Krahn Group GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmensstrategie

Informiere dich gründlich über die Strategie der Otto Krahn Gruppe und deren Anpassungen an globale Veränderungen. Zeige im Interview, dass du die strategischen Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du strategische Initiativen erfolgreich umgesetzt oder komplexe Entscheidungen getroffen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Führungsebenen darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen effektiv weitergeben und Meetings effizient leiten würdest.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf den kulturellen Wandel und die Werte der Otto Krahn Gruppe abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.

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Otto Krahn Group GmbH
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