Payroll Specialist (m/w/d)

Die Otto Krahn Gruppe ist mit ihren Unternehmen in den Bereichen Kunststoffe, Spezialchemikalien und Keramik weltweit an 46 Standorten tätig und erzielt mit 1.700 Mitarbeitenden einen jährlichen Umsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zu der in Familienbesitz befindlichen Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg gehören der Kunststoff-Distributeur ALBIS, die KRAHN Chemie Gruppe, der Kunststoff-Compoundeur MOCOM, der Spezialkeramikhersteller und Distributor KRAHN Ceramics und die Otto Krahn New Business.

Mehrwert für Menschen schaffen. Als ein Herzstück der Otto Krahn Gruppe fokussiert sich der Bereich People & Culture auf die einzigartigen Menschen, die unsere Organisation ausmachen, unsere Kolleginnen und Kollegen. Mit einem Servicegedanken, der über traditionelle Funktionen hinausgeht, begleiten wir jeden Mitarbeitenden auf seiner beruflichen Reise. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich jedes Potenzial voll entfalten kann. Aufbauend auf Werten wie Fairness, Integrität und Vertrauen prägen wir eine moderne Unternehmenskultur.

Für unseren Fachbereich Personalwesen und HR am Standort Hamburg suchen wir befristet einen Payroll Specialist (m/w/d).

Aufgaben

• Du stellst die termingerechte und ordnungsgemäße Entgeltabrechnung sicher, indem Du die Daten in P&I LogaHR erfasst und prüfst sowie die monatliche Test- und Produktivabrechnung eigenständig durchführst und nachbereitest.
• Du setzt abrechnungsrelevante Daten und Termine unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher und betrieblicher Vorgaben um und überwachst deren korrekte Einhaltung.
• Du verantwortest die Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten Bestandteile der digitalen Personalakten und gewährleistest deren Aktualität und Vollständigkeit.
• Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren relevanten Institutionen.
• Als kompetente Ansprechperson berätst und betreust Du Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Du erstellst Bescheinigungen, individuelle Statistiken sowie regelmäßige Reportings und bereitest abrechnungsrelevante Daten strukturiert und adressatengerecht auf.
• Du analysierst und wertest Daten für Fachbereiche und gruppenübergreifende Anforderungen aus und nutzt hierfür Scout-Abfragen und/oder Data Mining.
• Du verantwortest die Abwicklung von Pauschalversteuerungen, der betrieblichen Altersvorsorge sowie die Absicherung von Zeitkonten im Rahmen der Altersteilzeit einschließlich der Bürgschaftsversicherung.
• Du wirkst aktiv bei Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll mit und trägst zur Sicherstellung korrekter Abschlussprozesse bei.

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit P&I LogaHR mit.
• Du besitzt umfassende Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht und wendest diese sicher im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen an.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, verfügst über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und erstellst strukturierte, aussagekräftige Auswertungen.
• Idealerweise bringst Du zusätzlich Kenntnisse in SAP SuccessFactors mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab – Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Persönlichkeit

• Der serviceorientierte Umgang mit Menschen bereitet Dir Freude, und Du berätst kompetent sowie lösungsorientiert.
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch eine teamorientierte Arbeitsweise.
• Du arbeitest absolut zuverlässig, präzise und verantwortungsbewusst und gehst mit sensiblen Daten vertrauensvoll um.
• Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.

Wir bieten

• Persönliche Weiterbildung: Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.
• Flexible Arbeitszeiten: Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.
• Gesundheitsförderung: Für Fitness und Wohlbefinden sorgen vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge, Workshops, internationale Sportchallenges u.v.m.
• Fremdsprachenprogramm: Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.
• Jobticket und JobRad: Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
• Motivierendes Umfeld: Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus.