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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kleines Team und manage Kundendaten sowie Reports.
- Arbeitgeber: Die Ruhrmann Logistik GmbH ist ein führender Partner in der Entsorgungswirtschaft mit eigenen Hafenanlagen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub und Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte logistische Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, idealerweise mit SAP-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen souverän bleibt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vollzeit
- unbefristet
Über uns
Die Ruhrmann Logistik GmbH & Co. KG, Teil des Hülskens Firmenverbandes, ist Experte im Umschlag von Massengütern, staubenden Materialien sowie Sonderstoffen und unterstützt als zuverlässiger Partner die Entsorgungswirtschaft.
Mit unseren eigenen Hafenanlagen an zentralen Verkehrsknotenpunkten in Nordrhein-Westfalen gewährleisten wir einen reibungslosen Übergang von Wasser auf Straße oder Schiene – und umgekehrt – sowie die Umsetzung ganzheitlicher Logistikkonzepte.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die vielseitige Aufgaben übernimmt, darunter die fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams, die eigenverantwortliche Pflege von Kundendaten, die Erstellung von Reports und Analysen sowie die Allroundunterstützung im Vertriebs- und Finanzbereich.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura
- Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe
- Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports
- Begleitung und Überwachung des Monatsabschlusses, einschließlich der Kontrolle von Buchungen
- Ausführung von allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten, wie Datenpflege und Korrespondenz
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam sowie die proaktive Nachverfolgung dieser Vorgänge
- Durchführung vertriebsunterstützender Auswertungen, einschließlich statistischer Analysen zu Kunden, Mengen und Erlösen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung der Jahresplanung
- Zuarbeit und Unterstützung der Wirtschaftsprüfer bei der Erstellung des Jahresabschlusses, einschließlich der Bereitstellung notwendiger Unterlagen und Informationen
- Übernahme der Schiffsdisposition in Vertretungsfällen
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Eine Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation ist wünschenswert
- Nachweisbare Erfahrung in der Koordination und Steuerung administrativer Betriebsprozesse, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
- Grundlagenkenntnisse in Betriebswirtschaftslehre, um wirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse zu verstehen und anzuwenden
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen und deren praktischer Anwendung im administrativen Bereich
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe Daten und Prozesse zu bewerten und effizient zu gestalten
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in stressigen oder unvorhergesehenen Situationen souverän agieren zu können
- Teamfähigkeit sowie eine offene und kooperative Arbeitsweise
Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Aus- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
BÜROLEITUNG / KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Arbeitgeber: OTTO MAURER Assekuranzmakler GmbH
Kontaktperson:
OTTO MAURER Assekuranzmakler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BÜROLEITUNG / KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ruhrmann Logistik GmbH & Co. KG und deren Dienstleistungen. Ein tiefes Verständnis für das Unternehmen und seine Branche wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Büroleitung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Logistikbranche arbeitet oder sogar bei Ruhrmann tätig ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Koordination und Steuerung administrativer Prozesse konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Situationen. Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um erfolgreich zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BÜROLEITUNG / KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ruhrmann Logistik GmbH & Co. KG und den Hülskens Firmenverband. Verstehe ihre Dienstleistungen, Werte und die Branche, in der sie tätig sind, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und Teamführung sowie deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Ruhrmann Logistik GmbH & Co. KG ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO MAURER Assekuranzmakler GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir eine Liste der Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Steuerung administrativer Betriebsprozesse zeigen.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Falls du Erfahrung mit SAP-Systemen hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich genutzt hast, um administrative Abläufe zu optimieren.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle analytische Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele parat haben, in denen du komplexe Daten ausgewertet oder statistische Analysen durchgeführt hast. Zeige, wie du diese Informationen genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu verbessern.
✨Teamarbeit und Flexibilität hervorheben
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du in stressigen Situationen reagierst. Gib Beispiele, die deine Belastbarkeit und Flexibilität unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
