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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und Rechnungen, begleite Projekte und arbeite abteilungsübergreifend.
- Arbeitgeber: Hülskens GmbH ist ein marktführendes Unternehmen im Bereich mineralischer Rohstoffe mit 150 Jahren Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Krankenzusatzversicherung und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Umsetzung spannender Projekte bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufseinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Social Media Postings sind Teil deiner Aufgaben.
#Rechnungsstellung #Bürotätigkeiten #Industrieservice
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vollzeit
- unbefristet
Über uns
Wir sind die Hülskens GmbH & Co. KG, Teil des Hülskens Firmenverbandes, mit einer 150-jährigen Erfolgsgeschichte im Wesel. Hülskens nimmt am Niederrhein eine marktführende Stellung bei der Gewinnung und Aufbereitung oberflächennaher mineralischer Rohstoffe wie Kies und Sand ein.
Dieser Geschäftsbereich wird durch den Hülskens Industrieservice ergänzt, der spezialisierte Dienstleistungen in den Bereichen Wartung, Konstruktion und Engineering bereitstellt.
Wir suchen eine/-n engagierte/-n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den Bereich Industrieservice, der unser Team mit organisatorischem Geschick unterstützt und zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beiträgt.
Aufgaben:
- Angebote und Rechnungen erstellen
- Projektbegleitung (Kostenüberwachung bei laufenden Projekten)
- Nachkalkulation von Projekten
- Kontrolle der Zeiterfassung
- Bearbeitung der Fahrzeuggenehmigungen (VEMAGS)
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit insbesondere mit der Einkaufs- und Marketingabteilung
- Regelmäßige Postings auf den Social Media Kanälen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufseinsteiger (m/w/d) sind willkommen
- Strukturiertes, zielorientiertes und selbständiges Arbeiten im Team
- Kenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Office Anwendungen
Benefits:
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- kostenfreier Parkplatz
- Aus- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Arbeitgeber: OTTO MAURER Assekuranzmakler GmbH
Kontaktperson:
OTTO MAURER Assekuranzmakler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hülskens GmbH & Co. KG und deren Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich begleitet hast und welche Methoden du verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch Social Media Aktivitäten umfasst, solltest du dich mit den aktuellen Trends und Strategien in diesem Bereich vertraut machen. Zeige dein Interesse an digitalen Medien und wie du diese für das Unternehmen nutzen könntest.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Hülskens, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hülskens GmbH & Co. KG und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensgeschichte und die Rolle, die der Industrieservice spielt, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Achte darauf, auch Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen zu erwähnen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO MAURER Assekuranzmakler GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst und wie du sie in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen im Industrieservice fragen.
