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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das IT-Team bei der Verwaltung von Verträgen und Rechnungsprüfungen.
- Arbeitgeber: OTTO Office ist einer der größten B2B-Distanzhändler für Bürobedarf in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem tollen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Interesse an IT und Organisation mitbringen, idealerweise erste Erfahrungen haben.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die unser Team ab sofort unterstützen möchten!
Die OTTO Office GmbH & Co KG ist auf den Versandhandel mit Bürobedarf, Kommunikationstechnik und Büromöbeln spezialisiert und zählt zu den größten B2B-Distanzhändlern für Büromaterial in Deutschland. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und dem Firmensitz in Hamburg bedient OTTO Office neben dem professionellen Anwender auch Privatkunden. Der Vertrieb findet über Kataloge und dem Internetshop statt. OTTO Office ist ein Unternehmen der Hans R. Schmid Holding AG und derzeit in den Märkten Deutschland und Belgien vertreten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als IT-Teamassistenz / Büroassistenz / Kaufmann (m/w/d)!
Als IT-Teamassistent (m/w/d) stimmst Du Dich mit IT-Kolleginnen und -Kollegen ab und verwaltest IT-Verträge, inklusive Rechnungsprüfungen und Dokumentenarchivierung.
- Bedarfsanforderungen in Abstimmung mit den IT-Kolleginnen und -Kollegen
- Verwalten von IT-Verträgen, inklusive Rechnungsprüfung und Dokumentenarchivierung
- Erstellen von IT-Anleitungen in Abstimmung mit den IT-Kolleginnen und Kollegen
- Lizenzmanagement
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der IT-Abteilung (z. B. Inventarisierung,
Garantieverlängerungen) - Störungsannahme im Vertretungsfall
- Abstimmung mit / Koordination von Dienstleistern
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Eine eigenständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an
Engagement - Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Produkten
- Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
- 38,5 h / Woche und flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeiterrabatt im OTTO Office-Internetshop
- Zuschuss zum Deutschlandticket als HVV-Profi-Ticket
- Bike-Leasing und Pluxee-Karte nach der Probezeit
- Professionelles, kollegiales Arbeitsklima
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IT-Teamassistenz / Büroassistenz / Kaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: OTTO Office GmbH & Co KG
Kontaktperson:
OTTO Office GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Teamassistenz / Büroassistenz / Kaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Bürobedarf und IT-Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte und Dienstleistungen von OTTO Office hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu IT-Verträgen und Rechnungsprüfungen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von OTTO Office, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die IT-Teamassistenz zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Da du eng mit IT-Kolleginnen und -Kollegen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du diese Eigenschaften überzeugend darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Teamassistenz / Büroassistenz / Kaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OTTO Office GmbH & Co KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als IT-Teamassistenz/Büroassistenz/Kaufmann zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team von OTTO Office bieten kannst. Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO Office GmbH & Co KG vorbereitest
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im IT-Bereich zu sprechen. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit IT-Verträge verwaltet oder Rechnungen geprüft hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit IT-Kolleginnen und -Kollegen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams kommuniziert hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Die Verwaltung von Dokumenten und Verträgen erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Interesse am Unternehmen zeigen
Informiere dich über OTTO Office und deren Produkte. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
