Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: OTTO QUAST GmbH & Co. KG – ein innovatives Unternehmen in Siegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und moderne Büroausstattung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Extras.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
VERFÜGBARKEIT
- Administration: Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben – von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Recherche: Die regelmäßige Sichtung und Überwachung von Ausschreibungsportalen gehört zu Deinen Aufgaben.
- Kommunikation: Du führst den internen sowie externen Schriftverkehr professionell und zuverlässig.
- Aufbereitung: Du erstellst und bearbeitest eigenständig Tabellen und Präsentationen.
- Schnittstelle: Du agierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, der Kalkulation und der Hoch- und Tiefbauabteilung.
WELCHE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN DIR ZUM START HELFEN:
- Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
- Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine serviceorientierte Arbeitsweise aus.
Ausstattung: Dich erwartet eine erstklassige EDV- und Büroausstattung für ein optimales Arbeitsumfeld.
Flexibilität: Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Rücksichtnahme auf Familie und Freizeit – diese Stelle ist auch in Teilzeit möglich.
Vergütung: Eine sehr gute Bezahlung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung.
Einarbeitung: Eine strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin, die Dich optimal auf deine bevorstehende Nachfolge vorbereitet.
Vorsorge: Wir unterstützen Dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
Benefits: Nutze unsere Extras wie Bike-Leasing, Corporate Benefits sowie eine Gesundheits- und Sozialhotline.
Kaufmännische Assistenz (gn) – Siegen | NRW Arbeitgeber: OTTO QUAST Bau Aktiengesellschaft
Die OTTO QUAST GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Siegen ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von modernen Büroausstattungen und zusätzlichen Benefits wie Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
OTTO QUAST Bau Aktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (gn) – Siegen | NRW erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von OTTO QUAST Bau Aktiengesellschaft zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (gn) – Siegen | NRW mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei OTTO QUAST Bau Aktiengesellschaft bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO QUAST Bau Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
