Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen bei Verwaltungsaufgaben und organisiere Ganztagsangebote.
- Unternehmen: Bezirksregierung Arnsberg mit einem Fokus auf Bildung und Verwaltung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und mache einen Unterschied im Bildungssystem.
- Qualifikationen: Abschluss in Public Administration oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Arnsberg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (Entgeltgruppe 9b TV-L) an der Otto-Schott-Gesamtschule in Witten.
Aufgabenschwerpunkte:
- Mitarbeit bei der Organisation von Ganztagsangeboten
- Pflege Benutzerkonten (EduPage, Apple School Manager SM, Schulnetz, u.a.)
- SchILD-Administration und Datenpflege
- Zeugnisdruck
- 1Level Support schulischer Endgeräte
- Lehr- und Lernmittelbeschaffung - Ausgabe und - Rücknahme
- Unterstützung der schulischen Gremien (z.B. Protokollführung)
- Mitarbeit im Bereich des Prüfungswesens
- Allgemeine schulorganisatorische Aufgaben
Anforderungsprofil:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:
- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst
- Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II
- Bachelor of Arts – Public Administration/Management
- Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft
- Vergleichbare Ausbildungen
Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.
Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.
Beschäftigungsverhältnis: Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen und ggf. Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis bis zum 17.06.2026 (Eingang bei der Bezirksregierung) per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de Betreff: SVA Otto-Schott-GE.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Otto-Schott-Gesamtschule
Die Bezirksregierung Arnsberg bietet als Arbeitgeber eine wertvolle Möglichkeit, in einem stabilen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Die Schulverwaltungsassistenz an der Otto-Schott-Gesamtschule in Witten ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Verbesserung der Bildungsadministration beizutragen und dabei von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem fördert die Bezirksregierung gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen und setzt sich für Diversität und Inklusion ein, was das Arbeitsumfeld besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle als Schulverwaltungsassistenz und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit! In einem Gespräch kannst du betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Schulverwaltungsassistenz passen.
Zeugnisse nicht vergessen!:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Persönliches Anschreiben:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht. Zeige, warum du die perfekte Ergänzung für das Team an der Otto-Schott-Gesamtschule bist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto-Schott-Gesamtschule vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Otto-Schott-Gesamtschule einholen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Ganztagsangebote und die Schulorganisation. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den spezifischen Aufgaben der Schulverwaltungsassistenz oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Flexibilität betonen
Da Flexibilität eine wichtige Anforderung für diese Position ist, solltest du im Gespräch betonen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Teile Beispiele mit, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
