Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei Organisation und Verwaltung im Bereich Anatomie und Zellbiologie.
- Unternehmen: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg – ein innovatives Umfeld für Forschung und Lehre.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, spannende Einblicke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle bis Ende 2026 mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsdirektorin und der Leitung der Abteilungen Allgemeine Anatomie und Zellbiologie bei den Fach- und Führungsaufgaben in Arbeitsorganisation, Verwaltung und Planung
- Koordination administrativer Aufgaben der Fachabteilungen im Institut
- Organisation der Kommunikation im Institut, sowie nach innen und außen (Korrespondenz, Terminorganisation)
- Aktenmanagement und Datenbankpflege
- Terminkoordination
- Organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Abläufen (z.B. Onboarding, Dienstreiseanträge und -abrechnungen, Softwareanträge, Beschaffungen)
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift wünschenswert
- Profundes Fachwissen der Office-Software: Word, Excel, Power-Point, Outlook und deren erfolgreiche Anwendung
- Fachwissen/ schnelle Einarbeitung in Datenbanksystem und Kollaborationsplattformen wie Confluence oder Lehrplattform Moodle
- Verbale und schriftliche Kommunikationsstärke
- Notwendiges Fingerspitzengefühl und außergewöhnliches Verhandlungsgeschick
Das bieten wir:
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Ideen und Ihre Expertise freut
- Spannende und vielfältige Einblicke in die Lehr- und Forschungstätigkeit
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Rahmenbedingungen:
- Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
- Besetzung: ab sofort, in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2026 (als Krankheitsvertretung)
- Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö. R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Bewerbungsfrist: 13.08.2026
Für weitere Fragen steht Ihnen die Institutsleitung Frau Prof. Dr. Anne Albrecht unter der Nummer 0391-67-13604 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.
Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
523-2026 Sekretär (m/w/d) – Institut für Anatomie und Zellbiologie Arbeitgeber: Otto-von-Guericke Universität Magdeburg Medizinischer Bereich
Die Universitätsmedizin Magdeburg bietet Ihnen als Assistenzarzt (m/w/d) für Gefäßchirurgie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Klinikum der Maximalversorgung. Hier profitieren Sie von einer exzellenten Arbeitsatmosphäre, interdisziplinärer Zusammenarbeit und umfangreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, einschließlich der Förderung wissenschaftlicher Arbeiten und der Möglichkeit zur Promotion. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsumfelds, das Forschung, Lehre und Patientenversorgung vereint und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Gefäßmedizin mit.
Kontaktdaten:
Otto-von-Guericke Universität Magdeburg Medizinischer Bereich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 523-2026 Sekretär (m/w/d) – Institut für Anatomie und Zellbiologie erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Otto-von-Guericke Universität Magdeburg Medizinischer Bereich und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Otto-von-Guericke Universität Magdeburg Medizinischer Bereich Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 523-2026 Sekretär (m/w/d) – Institut für Anatomie und Zellbiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Otto-von-Guericke Universität Magdeburg Medizinischer Bereich von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Otto-von-Guericke Universität Magdeburg Medizinischer Bereich solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Otto-von-Guericke Universität Magdeburg Medizinischer Bereich ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Otto-von-Guericke Universität Magdeburg Medizinischer Bereich gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto-von-Guericke Universität Magdeburg Medizinischer Bereich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Otto-von-Guericke Universität Magdeburg Medizinischer Bereich sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Otto-von-Guericke Universität Magdeburg Medizinischer Bereich verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
