Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Reinigungsdienstleistungen und Unterstützung bei finanziellen Vorgängen.
- Unternehmen: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, eine forschungsstarke und international orientierte Universität.
- Vorteile: Gezielte Einarbeitung, offene Gesprächskultur und vielfältige Kontakte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements an einer innovativen Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Gebäudemanagement und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement eine Stelle zu besetzen.
- Entgeltgruppe: 6 TV-L
- Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: unbefristet
- Arbeitszeit: 50 %
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen, einschließlich stichprobenartiger Qualitätskontrollen sowie Beauftragung, Terminierung und Abnahme von Sonderleistungen.
- Erstellung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Durchführung von Nachkontrollen einschließlich Veranlassung entsprechender Rechnungsabzüge.
- Steuerung und Betreuung externer Dienstleister gemäß internen Vorgaben und Qualitätsstandards.
- Erhebung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Daten zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze.
- Mitarbeit bei der Dokumentation sowie Vorbereitung abteilungsrelevanter Unterlagen und Prozesse.
- Unterstützung bei finanztechnischen und administrativen Vorgängen nach Bedarf.
- Bearbeitung von Buchungsvorgängen, Rechnungsprüfung sowie Kontrolle eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit.
- Unterstützung bei der Finanzmittelbewirtschaftung und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gebäudemanagement.
- Berufserfahrungen im Bereich Gebäudemanagement/Gebäudereinigung.
- Die Fähigkeit zum strukturierten selbstständigen Arbeiten, geprägt durch hohe anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Ausgeprägte Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung.
- Teamfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Englischkenntnisse von Vorteil.
Unser Angebot:
Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten. Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
133/2026 Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement Arbeitgeber: Otto von Guericke Universität Magdeburg
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg bietet als forschungsstarke und international orientierte Universität nicht nur eine Schlüsselposition im Patentwesen, sondern auch ein wertschätzendes Teamklima und moderne Arbeitsbedingungen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist die OVGU der ideale Arbeitgeber für innovative Köpfe, die einen echten Einfluss auf die regionale Wirtschaftskraft ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Otto von Guericke Universität Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Otto von Guericke Universität Magdeburg helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Otto von Guericke Universität Magdeburg! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 133/2026 Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Otto von Guericke Universität Magdeburg:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Otto von Guericke Universität Magdeburg und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto von Guericke Universität Magdeburg vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
