Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektbewirtschaftung und bearbeite Rechnungen und Bestellungen.
- Unternehmen: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, ein innovativer Ort für Forschung und Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sport- und Freizeitangebote sowie eine wertschätzende Führungskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
An der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik ist am Institut Medizintechnik eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Ökonomie zu besetzen.
Entgeltgruppe: 9a TV-L
Stellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: 31.12.2027 (mit Option auf Verlängerung)
Arbeitszeit: 50 %
Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen. Der Forschungscampus STIMULATE in Magdeburg ist eines der führenden Zentren für bildgestützte, minimalinvasive Medizin in Deutschland. Er vereint interdisziplinäre Spitzenforschung aus Elektrotechnik, Informatik, Physik und Medizin mit starken Partnern aus Industrie und Gesundheitswesen. Ziel ist die Entwicklung innovativer Technologien für die Diagnose und Therapie, insbesondere in den Bereichen Onkologie und vaskulärer Erkrankungen.
Am Forschungscampus STIMULATE besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d). Sie unterstützen die administrative und finanzielle Abwicklung eines EFRE-geförderten Projekts am Forschungscampus STIMULATE und übernehmen dabei eigenständig klar definierte Aufgaben in der Projektbewirtschaftung.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Planung, Überwachung und Bewirtschaftung der Projektmittel einschließlich Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
- Bearbeitung projektbezogener Rechnungen, Bestellungen, Beschaffungen und Dienstreiseabrechnungen
- Unterstützung bei der Vertragsbearbeitung, insbesondere für studentisches Personal
- Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen und Auswertungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der ökonomischen oder kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Hochschulbereich
- Kenntnisse in einzelnen Bereichen des Haushalts-, Vergabe-, Beschaffungs- oder Dienstreiserechts sind von Vorteil
- Erfahrungen in der Projektverwaltung und -bewirtschaftung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in die an der OVGU verwendeten IT-Lösungen einzuarbeiten
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Eine strukturierte Einarbeitung in die Projektbewirtschaftung sowie in die einschlägigen Regelungen und IT-Systeme der OVGU.
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.
- Eine offene Gesprächs- und Führungskultur mit kurzen Abstimmungswegen.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Leistung gesehen und geschätzt wird – persönlich, im Team und durch die Führungsebene.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Karina Held unter Tel. 0391/67-59368 bzw. per E-Mail: karina.held@ovgu.de.
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich.
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 23. August 2026 über das Online-Bewerbungsportal.
164/2026 Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Ökonomie Arbeitgeber: Otto von Guericke Universität Magdeburg
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg bietet als forschungsstarke und international orientierte Universität nicht nur eine Schlüsselposition im Patentwesen, sondern auch ein wertschätzendes Teamklima und moderne Arbeitsbedingungen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist die OVGU der ideale Arbeitgeber für innovative Köpfe, die einen echten Einfluss auf die regionale Wirtschaftskraft ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Otto von Guericke Universität Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 164/2026 Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Ökonomie erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 164/2026 Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Ökonomie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Otto von Guericke Universität Magdeburg arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto von Guericke Universität Magdeburg vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
