Sachgebietsleitung (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung – Geschäftsbereich Finanzen und Controlling
Sie sind erfahren in derKreditorenbuchhaltung, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchten nicht nur Sachbearbeitung leisten, sondernVerantwortung übernehmen und Prozesse aktiv weiterentwickeln?
Dann gestalten Sie mit uns die Kreditorenbuchhaltung derUniversitätsmedizin Magdeburg.
AlsSachgebietsleitung (m/w/d) Kreditorenbuchhaltungübernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion im Geschäftsbereich Finanzen und Controlling. Sie führen Ihr Team fachlich, organisieren die Arbeitsabläufe und treiben die Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse gemeinsam mit internen Schnittstellen voran.
Ihre Aufgaben – Verantwortung übernehmen und Prozesse gestalten
- Sie übernehmen die fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung.
- Sie organisieren und koordinieren die Arbeitsabläufe und stellen die ordnungsgemäße Durchführung aller anfallenden Tätigkeiten im Bereich Kreditoren für das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. und verbundene Unternehmen sicher.
- Sie begleiten und unterstützen Auszubildende (m/w/d) und Praktikanten (m/w/d) in Ihrem Sachgebiet.
- Sie verantworten die Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten.
- Sie analysieren bestehende Abläufe und entwickeln diese kontinuierlich weiter – insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung, Automatisierung und effiziente Rechnungsverarbeitung.
- Gemeinsam mit Ihrem Team und den beteiligten Schnittstellenabteilungen optimieren Sie Prozesse und eingesetzte Software-Tools.
- Sie überwachen Bankbürgschaften und Abgrenzungen.
- Sie wirken bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit.
- Sie planen und begleiten konkrete Optimierungsmaßnahmen und sorgen für deren nachhaltige Umsetzung.
- Als kompetente Ansprechperson (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung arbeiten Sie eng mit internen Fachabteilungen und externen Prüfern zusammen.
Ihr Profil – fachlich versiert, kommunikativ und lösungsorientiert
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und möchten den nächsten Schritt in Richtung fachlicher Führung und Prozessgestaltung gehen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, z. B. als geprüfter Bilanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- wünschenswert: erste Führungserfahrung oder die Motivation, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP S/4HANA, insbesondere FI/MM, sind wünschenswert
- Erfahrung mit digitalen Lösungen zur Rechnungsverarbeitung und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
- Eine wertschätzende, verbindliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und prozessorientierte Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge
Das bieten wir Ihnen – ein Arbeitsplatz mit Perspektive
Sicherheit trifft Gestaltungsspielraum.
Sie arbeiten in einem Universitätsklinikum der Maximalversorgung und damit in einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Ihre Arbeit einen wichtigen Beitrag zu funktionierenden klinischen und administrativen Abläufen leistet.
Gleichzeitig erwartet Sie eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und Ihre fachliche Erfahrung einbringen können.
Freuen Sie sich auf:
- Wir bieten I hnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen einattraktives Fahrradleasingangebotzu günstigen Konditionen
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Onboarding:Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
- Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
- Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier .
- Besetzung: ab dem 01.01.2027, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet
- Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Bewerbungsfrist: 02.10.2026
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Für weitere Fragen zur Position steht Ihnen Frau Dietrich unter 0391 67-15910 oder per E-Mail gern zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 598-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht.Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.
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Sachgebietsleitung (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung – Geschäftsbereich Finanzen und Controlling in Magdeburg Arbeitgeber: Otto von Guericke Universität Magdeburg
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg bietet als forschungsstarke und international orientierte Universität nicht nur eine Schlüsselposition im Patentwesen, sondern auch ein wertschätzendes Teamklima und moderne Arbeitsbedingungen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist die OVGU der ideale Arbeitgeber für innovative Köpfe, die einen echten Einfluss auf die regionale Wirtschaftskraft ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Otto von Guericke Universität Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleitung (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung – Geschäftsbereich Finanzen und Controlling in Magdeburg erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Otto von Guericke Universität Magdeburg ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachgebietsleitung (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung – Geschäftsbereich Finanzen und Controlling bei Otto von Guericke Universität Magdeburg interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Otto von Guericke Universität Magdeburg sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachgebietsleitung (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung – Geschäftsbereich Finanzen und Controlling bei Otto von Guericke Universität Magdeburg interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto von Guericke Universität Magdeburg vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
