Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Projekten und Verwaltungsprozessen.
- Unternehmen: MVZ Universitätsklinikum Magdeburg gGmbH - Teil der Universitätsmedizin Magdeburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Gesundheitsmanagement, Organisationsgeschick und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Managementassistenz der Geschäftsführung MVZ (m/w/d) Schwerpunkt Organisation | Projekte | Verwaltungsprozesse Magdeburg | Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit | ab sofort | unbefristet
Hinter guten Entscheidungen stehen oft Menschen, die Informationen strukturieren, Projekte begleiten und den Überblick behalten. Genau dafür suchen wir Sie. Werden Sie Teil unseres MVZ-Teams innerhalb der Universitätsmedizin Magdeburg und unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Organisation, Projekten und Verwaltungsprozessen.
Das MVZ Universitätsklinikum Magdeburg gGmbH ist ein Tochterunternehmen der Universitätsmedizin Magdeburg und vereint an mehreren Standorten unterschiedliche ambulante Fachbereiche unter einem Dach.
Ihre Aufgaben:
- Organisation & Verwaltungsprozesse
- Unterstützung der Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Organisations- und Verwaltungsthemen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen
- Kennzahlen & Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und Berichten
- Recherche, Analyse und Strukturierung entscheidungsrelevanter Informationen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Managementberichten
- Unterstützung und organisatorische Begleitung interner Projekte
- Koordination ausgewählter Sonderthemen und bereichsübergreifender Maßnahmen
- Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
- Vertrags- und Geschäftsführungsunterstützung
- Unterstützung im Vertrags- und Korrespondenzmanagement
- Termin-, Fristen- und Maßnahmenmanagement und Pflege relevanter Unterlagen
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude an organisatorischen und prozessorientierten Fragestellungen
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sicheres und professionelles Kommunikationsvermögen
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer geschäftsführungsnahen Funktion sind wünschenswert
- Kenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement sind wünschenswert
Das erwartet Sie:
- Eine geschäftsführungsnahe Position mit Gestaltungsspielraum
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären MVZ
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub + frei an Heiligabend und Silvester
- Sicherer Arbeitsplatz innerhalb der Universitätsmedizin Magdeburg
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Managementassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Otto von Guericke Universität Magdeburg
Die Universitätsmedizin Magdeburg gGmbH bietet Ihnen als Managementassistenz der Geschäftsführung eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem interdisziplinären Umfeld. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Optimierung von Verwaltungsprozessen und die Unterstützung der Geschäftsführung einsetzt.
Kontaktdaten:
Otto von Guericke Universität Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Otto von Guericke Universität Magdeburg siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Otto von Guericke Universität Magdeburg nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto von Guericke Universität Magdeburg vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Otto von Guericke Universität Magdeburg einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
