Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Personalcontrolling mit Datenmanagement und Analysen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Magdeburg – ein sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Fahrradleasing und Jobticket für Bus und Bahn.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine analytischen Fähigkeiten, um wichtige Entscheidungen zu unterstützen.
- Qualifikationen: Studium im Personal- oder Gesundheitsmanagement und Erfahrung mit Personalinformationssystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zahlen, Systeme und Personalprozesse sind genau Ihr Ding und Sie sind analytisch stark, technisch versiert und kommunikativ sicher? Dann gestalten Sie mit uns die datenbasierte Weiterentwicklung unseres Personalcontrollings und sorgen dafür, dass Entscheidungen auf einer fundierten und verlässlichen Grundlage getroffen werden.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Personalinformationssystems Sage inklusive Auswertungen und Statistiken
- Wartung und Pflege von Daten sowie Fehleranalyse und -behebung (inkl. Abstimmung mit dem Softwarehersteller)
- Monatliche Durchführung der Abrechnungen im System als Basis für weiterführende Statistiken
- Kontinuierliche Optimierung der Bedienerfreundlichkeit und Effizienz der Systemnutzung
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs Personal bei allen systembezogenen Fragestellungen
- Erstellung der monatlichen Arbeitskräftestatistik als Grundlage für die jährliche Wirtschaftsplanung sowie unterjährige Hochrechnungen für Vorstandentscheidungen
- Erstellung der monatlichen Krankenstatistik, Ausfallquoten, Zu- und Abgangslisten sowie der Fluktuationsquote für das Pflegedirektorat
- Erstellung wiederkehrender sowie ad-hoc angefragter Personalstatistiken
- Datenlieferungen im Rahmen der Pflegepersonaluntergrenzen (PpUGV)
- Zuarbeit zu Datenlieferungsverpflichtungen für UKMD und Tochterunternehmen
- Überwachung und Sicherstellung der Datenqualität durch Aufbau eines regelmäßigen Systemabgleichs aller personalrelevanten Anwendungen (Plausibilität, Vergleichbarkeit und Auswertbarkeit)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal- oder Gesundheitsmanagement
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen sowie Kenntnisse im Tarifvertrags- und Arbeitsvertragsrecht, wünschenswert im Krankenhausumfeld
- Eine prozessorientierte, strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Hohe Datenaffinität und Verständnis für Datenqualität & Plausibilitätsprüfungen
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Auswertungen); BI-Tools von Vorteil
- Hohe technische Affinität und analytische Stärke
- Konzeptionelle und ganzheitliche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
- Verständnis für Schnittstellen
- Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen eine systematische Einarbeitung
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.
Mitarbeiter (m/w/d) Personalcontrolling – Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling und Digitali[...] Arbeitgeber: Otto von Guericke Universität Magdeburg
Das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, attraktiven Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und soziale Verantwortung schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Ihre Talente fördert und Ihre Gesundheit unterstützt. Genießen Sie zudem Vorteile wie Fahrradleasing und vergünstigte Jobtickets, während Sie Teil eines engagierten Teams im Herzen von Magdeburg werden.
Kontaktdaten:
Otto von Guericke Universität Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Personalcontrolling – Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling und Digitali[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten und Fragen zu klären. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Personalcontrolling! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und technischen Kenntnisse unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Personalcontrolling – Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling und Digitali[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau zu uns und der Position im Personalcontrolling passt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto von Guericke Universität Magdeburg vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Daten und Systeme im Fokus
Da der Job stark auf Datenmanagement und Personalinformationssysteme ausgerichtet ist, solltest du dich mit dem System Sage vertraut machen. Informiere dich über gängige Herausforderungen und Lösungen im Umgang mit solchen Systemen, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Analytische Denkweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine Datenanalyse oder eine Problemlösung zu geben. Denke an Situationen, in denen du Daten interpretiert und daraus fundierte Entscheidungen getroffen hast.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den aktuellen Herausforderungen im Personalcontrolling oder wie das Team die Datenqualität sicherstellt. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
