Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Prodekan und arbeite an spannenden Strukturprojekten in der Medizinischen Fakultät.
- Unternehmen: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg – ein Ort für Forschung, Lehre und Innovation.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle, befristet auf 2 Jahre, mit flexibler Arbeitsweise und viel Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Hochschulpolitik und Wissenschaft, während du aktiv zur Digitalisierung beiträgst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor in Betriebswirtschaft oder vergleichbar, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Hochschulpolitik, Wissenschaft und Administration zusammenkommen? Im Dekanat der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit echtem Einblick in zentrale Prozesse der fakultären Selbstverwaltung – von laufenden Berufungsverfahren über Strukturprojekte bis hin zur Weiterentwicklung des Promotionswesens. Sie unterstützen den Prodekan für Struktur sowie die jeweils verantwortlichen Kolleginnen und wirken dabei aktiv an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Strukturangelegenheiten: Unterstützung des Prodekans für Struktur bei laufenden Strukturprojekten – mit Einblick in die strategische Weiterentwicklung der Fakultät. Organisatorische Begleitung des Fakultätsrates und der Strukturkommission – dort, wo fakultäre Entscheidungen vorbereitet werden.
- Berufungsmanagement: Mitarbeit in laufenden Berufungsverfahren: Vorbereitung von Unterlagen, Fristenkontrolle und Korrespondenz mit Bewerbern. Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Abschlussberichten sowie bei der Vorbereitung von Vorstandsvorlagen. Organisatorische Begleitung neu berufener Professoren – vom Onboarding bis zur Antrittsvorlesung.
- Akademische Angelegenheiten: Mitarbeit im Bereich Promotion und Habilitation: Bearbeitung von Anträgen, Fristenkontrolle und Unterstützung bei Gremienvorgängen – nah an den Menschen, die wissenschaftliche Karriere machen. Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung der novellierten Promotionsordnung – einschließlich Digitalisierungsmaßnahmen und Anbindung an das Valucon-System.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Projekt- und Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse der Hochschulstrukturen des Landes Sachsen-Anhalt sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Freude an der Einarbeitung in neue digitale Tools.
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Verlässlichkeit und Diskretion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert (mind. B2).
Das bieten wir:
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre.
- Ein kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Wegen und echter Zusammenarbeit.
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket.
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen.
Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit und befristet auf 2 Jahre zu besetzen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter (m/w/d) – Dekanat Arbeitgeber: Otto von Guericke Universität Magdeburg
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Dekanat der Medizinischen Fakultät eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Hochschulpolitik, Wissenschaft und Administration vereint. Sie profitieren von einem kollegialen Team, internen Fortbildungsangeboten und einer leistungsgerechten Vergütung, während Sie aktiv an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mitwirken und Einblicke in zentrale fakultäre Abläufe erhalten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Otto von Guericke Universität Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) – Dekanat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Dekanat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach Informationen oder zeig dein Interesse an den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der Medizinischen Fakultät über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, positiv aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Strukturprojekte und Herausforderungen im Dekanat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) – Dekanat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns und der Medizinischen Fakultät passt! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Aufgaben im Dekanat vorbereiten. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Wenn du internationale Abschlüsse hast, denk daran, eine Zeugnisbewertung beizulegen. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist.
Online bewerben – so einfach geht's!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto von Guericke Universität Magdeburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Otto-von-Guericke-Universität und ihrer Medizinischen Fakultät auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Fakultät. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Rolle in Projekten zu sprechen, insbesondere in Bezug auf Organisation und Kommunikation, da dies für die Stelle wichtig ist.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit digitale Tools genutzt hast oder bereit bist, neue zu erlernen. Das wird deine Flexibilität und Lernbereitschaft unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, zu den aktuellen Herausforderungen im Dekanat oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
