Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) – Abteilung Klinische Applikationen – UMMD.CMD GmbH

IT mit Sinn – für alle, die mehr wollen als nur einen Job. Du willst bewegen, verändern, gestalten – und dabei mit deiner Arbeit echte Wirkung erzielen? Dann bist du bei uns genau richtig – in der UMMD.CMD GmbH – der Gesellschaft für IT und Medizintechnik des Universitätsklinikums Magdeburg. Die ChangeMITdigital GmbH steht für integrierte Lösungen im digitalen Gesundheitsökosystem – mit dem Mindset für Wandel, dem Anspruch auf echten Impact und dem Zusammenwirken aller Partner für eine zukunftsfähige Universitätsmedizin.

Wen wir suchen? Echte Mitdenker mit Haltung. Bei uns entwickelst du Lösungen, die Diagnosen verbessern, Abläufe optimieren und Leben erleichtern – oder sogar retten.

Deine Aufgaben:

• Als stellvertretende Abteilungsleitung bist du weit mehr als nur eine Urlaubsvertretung. Du bist das entscheidende Bindeglied zwischen der Abteilungsleitung und dem operativen Team.
• Du überwachst die Ticketbearbeitung sowie die Termintreue und den Workload im Team.
• Du trägst dazu bei, Standards zu definieren und sorgst dafür, dass die SOPs im Alltag gelebt und Service-Level-Agreements (SLAs) eingehalten werden.
• Du überblickst und steuerst das operative Tagesgeschäft der klinischen Applikationen.
• Du organisierst die Abwesenheits- und Urlaubsplanung, triffst Personalentscheidungen sowie Maßnahmen zur Teamentwicklung in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
• Du kontrollierst die laufenden Wartungskosten, prüfst Rechnungen, validierst den effizienten Einsatz unserer Software- und Applikationsmodule und unterstützt das Onboarding neuer Systeme und Module.
• Du leitest Teammeetings und fungierst für deine Abteilung als kompetenter Ansprechpartner.
• Du bildest das Bindeglied im Austausch mit den Kliniken vor Ort, deinem Team und deiner Abteilungsleitung.
• Bei Abwesenheit der Abteilungsleitung trägst du die Verantwortung für die Abteilung Klinische Systeme und reportest direkt an die IT-Leitung.

Dein Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit IT-Fokus (z. B. Wirtschaftsinformatik, Medizininformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie (erste) Führungserfahrung.
• Erfahrung in der Betreuung komplexer IT-Landschaften, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Ein ausgeprägtes Verständnis für IT-Qualitätsstandards (Ticketsysteme, KPIs) sowie eine strukturierte, analytische Arbeitsweise bei der Budget- und Rechnungskontrolle.
• Du verstehst dich als Bindeglied, hörst aktiv zu und bringst Menschen zusammen.
• Du kannst klar kommunizieren, triffst eigenverantwortlich Entscheidungen und pflegst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Als steuernde Stelle im operativen Tagesgeschäft lebst du echten Einsatz vor und nimmst daher an unserer Rufbereitschaft teil – 1-2x jährlich für je eine Woche.

Warum UMMD.CMD GmbH? Unser Ziel: gemeinsam Wirkung entfalten. Wir gestalten aktiv die Zukunft der Medizin der gesamten UMMD und weiterer Partner im Gesundheitswesen – digital, modern und verantwortungsvoll. Wir sind das technische Rückgrat exzellenter Krankenversorgung.

Starke Partnerschaften: Austausch mit Forschung, Lehre und anderen Kliniken – auf Augenhöhe. Nachhaltigkeit zählt: Digitalisierung ist Teil unserer Verantwortung für Mensch & Umwelt.

Unsere Vision: Ein Ort, an dem exzellente Krankenversorgung, zukunftsweisende Forschung und digitale Innovation Hand in Hand gehen. Wirtschaftlich stark. Technologisch vorn. Menschlich ganz nah dran.

Das bieten wir Dir:

• Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit echtem, operativem Gestaltungsspielraum.
• Ein Team, das füreinander da ist und eine transparente, eng verzahnte Führungskultur.
• Moderne Technik, spannende Großprojekte im klinischen Umfeld, flache Hierarchien.
• Wir bieten Dir einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre.
• Gleitzeit.
• Freue Dich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Bleibe fit und gesund: Wir bieten Dir ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen.
• Schone die Umwelt und nutze Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket.
• Onboarding: Freue Dich zu Beginn Deiner Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Du viele wichtige Informationen und Schulungen bekommst.
• Auf Dich wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 12 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) oder Teilzeit und unbefristet zu besetzen. Die Einstellung erfolgt über die UMMD.CMD GmbH, welche als hundertprozentiges Tochterunternehmen der Universitätsmedizin Magdeburg A.ö.R. für die Erbringung sämtlicher IT-Dienste verantwortlich ist.

Wir freuen uns bis zum 26.06.2026 (Bewerbungsschluss) auf Deine Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei: bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 407-2026.

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.