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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere Beschaffungs- und Zahlungsprozesse.
- Arbeitgeber: Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist ein innovativer Ort für Forschung und Ausbildung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Führungsposition, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar, mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig; Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns eine zukunftsfähige Verwaltung:Werden Sie Abteilungsleiter*in für Beschaffung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg!Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) ist ein Ort des Fortschritts, der Vielfalt und der Ideen. Mitten in der dynamisch wachsenden Landeshauptstadt Sachsen-Anhalts widmen wir uns mit über 3.000 Beschäftigten der Forschung und der Ausbildung von rund 13.000 Studierenden. Für unsere Universitätsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und durchsetzungsstarke Persönlichkeit für die Leitung der Abteilung Beschaffung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr im Dezernat Finanzangelegenheiten.Was Sie bei uns erwartetSie führen ein engagiertes Fachteam und sorgen für einen modernen, serviceorientierten Ablauf der zentralen Beschaffungs-, Buchhaltungs- und Zahlungsprozesse der Universität.Sie gestalten Strukturen neu: Gemeinsam mit Mitarbeitenden und den Fachbereichen entwickeln Sie effiziente Verfahren und Standards von der ersten Bedarfsmeldung bis zur finalen Rechnung.Sie initiieren Veränderung: Die Einführung eines neuen, universitätsweiten Beschaffungsmanagementsystems treiben Sie aktiv voran.Sie stärken die Finanzbasis: durch transparente Anlagenbuchhaltung, rechtssichere Zahlungsabwicklung und strategische Steuerung unserer Verträge und Beschaffungsvorgänge.Sie vernetzen sich intern: In enger Zusammenarbeit mit Forschung, Fakultäten und Technikabteilungen schaffen Sie wirtschaftlich tragfähige Prozesse, die einem modernen Wissenschaftsbetrieb gerecht werden.Was Sie mitbringenAbgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Finanz-/BeschaffungsbereichFundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen, Einkauf und Zahlungsverkehr idealerweise im öffentlichen UmfeldSouveräne Führungskompetenz, Teamgeist, Kommunikationsstärke und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau), Kenntnisse im Vergaberecht, Haushaltsrecht (z. B. LHO), in VOB / VOL / VHB von VorteilFreude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Menschen zu befähigen und gemeinsam Lösungen zu findenUnser Angebot für SieEine unbefristete Führungsposition in Vollzeit (100%) mit attraktiver Vergütung nach E 13 TV-LEin innovatives Arbeitsumfeld mit hohem GestaltungsspielraumEine bewusste, wertschätzende Führungskultur offen für neue Ideen und PerspektivenGezielte Einarbeitung und beste Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und fachliche EntwicklungFlexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und alle Sozialleistungen des öffentlichen DienstesVielfältige Sport- und Freizeitangebote am CampusChancengleichheit und Vielfalt: Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung sowie Menschen aller Hintergründe sind uns willkommenEinen Arbeitsplatz in einer aufstrebenden, lebenswerten Stadt mit hohem kulturellem und sozialem AngebotHaben Sie Fragen?Dann bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie mit uns einen Campus, der Maßstäbe für Nachhaltigkeit und Lebensqualität setzt! Ihr direkter Kontakt: Frau Marion Reske hilft Ihnen gerne weiter: Tel.: 0391/67-58634 E-Mail: bewerben! Bewerben Sie sich jetzt mit einem Lebenslauf über unser Online-Portal hier. ? Oder über unser Karriereportal Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Abteilungsleiter*in (m/w/x) beschaffung, anlagenbuchhaltung und zahlungsverkehr Arbeitgeber: Otto von Guericke Universität
Kontaktperson:
Otto von Guericke Universität HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter*in (m/w/x) beschaffung, anlagenbuchhaltung und zahlungsverkehr
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Otto-von-Guericke-Universität, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Abteilung zu erfahren. Empfehlungen aus dem Inneren können dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im Finanz- und Beschaffungsbereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geleitet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Beschaffung und Anlagenbuchhaltung, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Technologien und Methoden informiert bist und bereit bist, diese in die Universität einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung von Prozessen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Bereite Ideen vor, wie du die internen Abläufe an der Universität verbessern könntest, um deine Innovationskraft und Teamfähigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter*in (m/w/x) beschaffung, anlagenbuchhaltung und zahlungsverkehr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im Finanz- und Beschaffungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung ein.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto von Guericke Universität vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf spezifische Fragen vor
Erwarten Sie Fragen zu Ihrer Erfahrung im Finanz- und Beschaffungsbereich. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Verstehen Sie die Struktur der Universität
Informieren Sie sich über die Otto-von-Guericke-Universität und deren Verwaltungsstruktur. Zeigen Sie im Interview, dass Sie die Herausforderungen und Chancen der Universität verstehen und wie Sie zur Weiterentwicklung beitragen können.
✨Heben Sie Ihre Führungskompetenzen hervor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sollten Sie Beispiele für Ihre Führungserfahrungen bereit haben. Sprechen Sie darüber, wie Sie Teams motiviert und Veränderungen erfolgreich umgesetzt haben.
✨Fragen Sie nach den Erwartungen
Nutzen Sie die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundigen Sie sich nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen in der Abteilung aktuell bestehen. Dies zeigt Ihr Interesse und Ihre Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.