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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und unterstütze bei der Abwicklung finanzieller Belange am Forschungscampus.
- Arbeitgeber: Forschungscampus STIMULATE an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen Team mit Wertschätzung für deine Leistung.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft von innovativen Projekten und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung im Hochschulbereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Am Forschungscampus STIMULATE besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d). Sie unterstützen dabei im Bereich Finanzen und sind für die Abwicklung der finanziellen Belange des Forschungscampus verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Überwachung sowie Bewirtschaftung der Mittel, inklusive Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
- Rechnungsprüfung
- Analysetätigkeit, Kennzahlenbildung
- Abrechnung von Dienstreisen
- Bestell-, Beschaffungs- und Rechnungswesen
- Vertragsbearbeitung insbesondere für studentisches Personal
- Unterstützung bei der Beantragung des Folgeprojektes
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. äquivalente Berufsausbildung im Bürobereich
- Erfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich Ökonomie, möglichst im Hochschulbereich
- Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe-, Beschaffungs- und Dienstreiserecht
- Kenntnisse in Projektverwaltung, -organisation und –bewirtschaftung
- Beherrschen aktueller Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Programme und die an der OVGU verwendeten IT-Lösungen einzuarbeiten
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.
- Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Leistung gesehen und geschätzt wird – persönlich, im Team und durch die Führungsebene.
Die Otto‑von‑Guericke‑Universität Magdeburg setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
081/2026 Sachbearbeiter*in (m/w/d) Ökonomie Arbeitgeber: Otto-von-Guericke University Magdeburg
Kontaktperson:
Otto-von-Guericke University Magdeburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 081/2026 Sachbearbeiter*in (m/w/d) Ökonomie
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Forschungscampus zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über den Forschungscampus STIMULATE und seine Projekte. Wenn du im Gespräch zeigen kannst, dass du dich mit unserer Arbeit identifizierst und einen echten Beitrag leisten möchtest, hebt das deine Chancen erheblich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 081/2026 Sachbearbeiter*in (m/w/d) Ökonomie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in für Ökonomie interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Ökonomie hervor. Wenn du bereits in der Sachbearbeitung gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du gut organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto-von-Guericke University Magdeburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Qualifikationen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Bereich Finanzen oder wie das Team die Mittelbewirtschaftung organisiert. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst und auf Rückfragen flexibel reagierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Team sucht jemanden, der gut ins Team passt, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen.