Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Sicherheitskonzepte und entwickle Krisenpräventionsstrategien an einer innovativen Universität.
- Unternehmen: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, eine forschungsstarke und international orientierte Universität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Kultur für neue Ideen und Diskussionen auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Resilienz einer wichtigen Bildungseinrichtung mit deinem Fachwissen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Sicherheitsmanagement oder Projektleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
Im Dezernat Zentrale Dienste ist eine Stelle als Abteilungsleiter*in Prozesssicherheit und Krisenprävention (m/w/d) zu besetzen.
- Entgeltgruppe: 12/13 TV-L
- Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: unbefristet
- Arbeitszeit: 100 %
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung und fortlaufende Begleitung des extern erstellten Sicherheitskonzeptes für Verwaltung, Lehr- und Forschungseinrichtungen und technische Infrastruktur.
- Erfassung, Gestaltung und Dokumentation aller relevanten Prozesse zur Qualitätssicherung und Krisenresilienz der Universität (BCM).
- Beratung der Hochschulleitung, der Fakultäten und zentralen Einrichtungen in Fragen der Gefahrenabwehr und Krisenprävention.
- Verantwortung für ein kleines Team im Bereich Sicherheitsmanagement sowie für das Versandzentrum der Universität.
- Koordination des externen Sicherungsdienstes (Wachdienst, Zutrittskontrolle, Notfallbereitschaft) und Abstimmung mit internen Verantwortlichen sowie Zusammenarbeit mit Behörden, Polizei, Feuerwehr, Katastrophenschutz.
- Entwicklung und Überwachung von Backup- und Kommunikationsstrategien zur Sicherstellung des Informationsflusses in Krisenlagen.
- Erstellung klarer Regelungen zu Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen im Notfall.
- Laufende Evaluierung, Nachsteuerung und Berichterstattung an die Hochschulleitung.
Ihr Profil:
- Mind. ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Sicherheitsmanagement, Organisationsentwicklung, Facility- oder Verwaltungsmanagement.
- Nachweisbare Erfahrung in Prozessorganisation oder Projektleitung, idealerweise im Hochschul- oder öffentlichen Sektor bzw. in einem Umfeld mit technischen, chemischen und IT-bezogenen Herausforderungen.
- Kenntnisse im physischen und digitalen Sicherheitsmanagement sowie im Krisen- und Kommunikationstraining.
- Führungserfahrung und Kompetenz im Umgang mit interdisziplinären Teams.
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Krisenfall und zur ständigen Erreichbarkeit in Notfällen und entsprechende Belastbarkeit.
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie hohe Diversitätskompetenz.
Unser Angebot:
- Eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld.
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum.
- Ein modernes Arbeitsumfeld an einer forschungsstarken, zukunftsorientierten Universität.
- Familienfreundliche, flexible Arbeitsbedingungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Bei entsprechender Eignung haben Sie die Möglichkeit, sich mittelfristig zur Dezernatsleitung Zentrale Dienste zu entwickeln.
- Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
084/2026 Abteilungsleiter*in Prozesssicherheit und Krisenprävention (m/w/d) Arbeitgeber: Otto-von-Guericke University Magdeburg
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg bietet als forschungsstarke und international orientierte Profiluniversität ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld zu arbeiten, das großen Gestaltungsspielraum bietet und eine offene Gesprächs- und Führungskultur fördert, in der neue Ideen willkommen sind.
Kontaktdaten:
Otto-von-Guericke University Magdeburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 084/2026 Abteilungsleiter*in Prozesssicherheit und Krisenprävention (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Universität und deren Sicherheitsmanagement – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Krisenprävention und Prozesssicherheit überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Führungserfahrung am besten präsentieren kannst – das wird sicher gut ankommen!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du im Gespräch über deine Motivation sprichst, wird das die Interviewer beeindrucken. Erkläre, warum du gerade bei der OVGU arbeiten möchtest und was du zur Verbesserung der Sicherheitsprozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen schnell zu prüfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 084/2026 Abteilungsleiter*in Prozesssicherheit und Krisenprävention (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Prozessorganisation oder Projektleitung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Fähigkeit zur Organisation!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto-von-Guericke University Magdeburg vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in Prozessorganisation, Krisenmanagement und Teamführung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Prozesssicherheit oder wie das Team strukturiert ist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du selbstbewusst bist und an die eigene Eignung für die Stelle glaubst. Ein positives Auftreten kann oft den Unterschied machen und hinterlässt einen guten Eindruck.
