202/2026 Assistenz im Dekanat der Fakultät für Informatik (m/w/d) in Magdeburg

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Informatik ist eine Stelle als Assistent*in (m/w/d) im Dekanat der Fakultät für Informatik zu besetzen.

Entgeltgruppe: 9a TV-L

Einstellungsdatum: 01.02.2027

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Im Dekanat der Fakultät für Informatik halten Sie die Fäden zusammen: handlungsorientiert, loyal und mit einem Blick dafür, was gerade gebraucht wird – in einem modernen, vielfältigen und internationalen Umfeld, in dem Sie Prozesse mitgestalten und die strategische Arbeit des Fakultätsmanagements zuverlässig unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Bürowirtschaftliche Aufgaben im Dekanat: Korrespondenz, Schreibarbeiten, Post, Ablage/Archivierung, Bestellwesen
• Zentrale Assistenz für Dekan und Fakultätsmanagement: Termin- und Vorgangskoordination
• Unterstützung in Verwaltung, Personalwesen und Rechnungswesen (administrative Vor- und Zuarbeit)
• Mitwirkung bei der Abwicklung des Fakultätshaushalts (Organisation, Pflege von Übersichten, Zuarbeit)
• Unterstützung des Prüfungsamtes (Vor- und Nachbereitung, Unterlagenpflege, Abstimmung)
• Vorbereitung von Verträgen für wissenschaftliches und studentisches Personal
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Organisation, Versand, Ablage)
• Administrative Unterstützung bei Berufungsverfahren (Unterlagen, Termine, Nachverfolgung)
• Besuchermanagement
• Koordination der Zusammenarbeit der Lehrstuhlsekretariate
• Erstellung und Pflege von Statistiken (Datenaufbereitung, Aktualisierung)

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder vergleichbar) sowie Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz im Hochschul-, Wissenschafts- oder Forschungsumfeld
• Erfahrungen in haushaltsbezogenen Vorgängen (Abrechnung, Buchung, Budgetüberwachung)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere an der OVGU verwendete IT-Lösungen einzuarbeiten
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch)
• Service- und Kommunikationsorientierung im Team und darüber hinaus und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, organisatorisches Feingefühl und hohe Zuverlässigkeit im administrativen Tagesgeschäft

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Frau Dr. Christiane Mahr unter Tel. 0391/67-58871 bzw. per E-Mail: christiane.mahr(at)ovgu.de oder Herrn Prof. Dr.-Ing. Andreas Nürnberger per E-Mail: andreas.nuernberger(at)ovgu.de.

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bewerbungen sind bis zum 15. Oktober 2026 möglich.