Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Objektbetreuung und koordiniere alle Verwaltungsabläufe.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit Parkplatz und firmeneigenem Bistro.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Immobilienverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
- Deine MISSION
- Du bist verantwortlich für die Objektbetreuung (Wohn- und Geschäftshäuser, Eigentumswohnungen), Ansprechpartner*in für Mieter*innen, Eigentümer*innen, Handwerker*innen, Behörden sowie Rechtsanwält*innen und wickelst die dazugehörige Korrespondenz und die Verwaltungsabläufe, sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen selbstständig ab.
- Die Abwicklung und Vergabe von Verträgen sowie die Prüfung von Rechnungen werden von Dir koordiniert.
- Die Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen liegt in Deiner Hand, von der Beauftragung bis zur Abnahme.
- Bei den Betriebs- und Heizkostenabrechnungen arbeitest Du eng mit unserer Abrechnungsabteilung zusammen, lieferst die objektbezogenen Grundlagen zu und begleitest die Klärung von Mieteranfragen und Widersprüchen.
- Im Forderungsmanagement stimmst Du Dich eng mit unserem Mahnwesen ab und bringst die objektseitigen Informationen und Entscheidungen ein.
- Die Durchsetzung von Mieterhöhungen für Wohnungen und Gewerbeeinheiten liegt in Deiner Verantwortung.
- Bei der Budgetplanung und im Reporting an die Eigentümer*innen wirkst Du aktiv mit.
- Dein PROFIL
- Du verfügst über eine Ausbildung zum*zur Immobilienkaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen in der Verwaltung von Immobilien.
- Fundierte Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht bringst Du mit und wendest sie sicher in der Praxis an.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Hausverwaltungsprogrammen bist Du sicher im Umgang.
Dabei wären Erfahrungen mit i X-Haus wünschenswert, sind aber nicht zwingend erforderlich.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
- Der Besitz eines Führerscheins Klasse B rundet Dein Profil ab.
- Deine BENEFITS
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten und kannst bis zu 2 Tage die Woche mobil arbeiten.
- Personalentwicklung
- Du erhältst die Möglichkeit Dich individuell weiterzubilden, in fachlicher und persönlicher Hinsicht.
- Vergütung
- Wir bieten eine faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und zudem eine Vielzahl an weiteren Zusatzleistungen.
Zudem verfügt unser Betriebsgelände über ausreichend Parkplatzmöglichkeiten sowie ein firmeneigenes Bistro.
- Unternehmenskultur
- Als inhabergeführtes Unternehmen ist uns der Wert Familie in jeder Hinsicht besonders wichtig und prägt bis heute unser Arbeitsklima – und das nicht nur mit Worten, sondern mit
Taten: Wir passen gut aufeinander auf.
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Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: OTTO WULFF
OTTO WULFF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur die Möglichkeit bietet, an spannenden Bauprojekten in der Metropolregion Hamburg zu arbeiten, sondern auch Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit einem klaren Fokus auf Personalentwicklung und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, während Du in einem respektvollen und vielfältigen Arbeitsumfeld tätig bist. Hier hast Du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Schaffung nachhaltiger Lebensräume beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie OTTO WULFF ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn OTTO WULFF auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei OTTO WULFF bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei OTTO WULFF nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie OTTO WULFF auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei OTTO WULFF anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) bei OTTO WULFF zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei OTTO WULFF erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei OTTO WULFF aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO WULFF vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
