Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ingenieurbau-Teams bei Kalkulation, Dokumentation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit wertschätzender Kultur in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lebensräume und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Gemeinsam in die Zukunft! Werde Teil der wachsenden OTTO WULFF Familie und schaffe mit uns nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen - an einem Arbeitsplatz, der Dich glücklicher macht!
Deine MISSION
- Als zentrale Schnittstelle im Bereich Ingenieurbau unterstützt Du die Teams der Arbeitsvorbereitung, Kalkulation, Technik und Einkauf im Innendienst.
- Unterstützung der Kalkulation bei Angebotsvorbereitung und Angebotsabgabe, einschließlich der Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen und Korrespondenz mit Projektbeteiligten.
- Administrative Begleitung in Form von Dokumentenpflege, Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
- Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerdaten sowie Einholung von Angeboten für Kalkulation und Beschaffung.
- Koordination des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Architekten, Lieferanten und Nachunternehmern.
- Datenbankpflege und Dokumentation im Projektsystem sowie Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben.
- Unterstützung der Technikabteilung bei der Erstellung von Arbeitsunterlagen, Präsentationen und projektbezogenen Auswertungen.
Dein PROFIL
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – erste Erfahrungen in der Baubranche sind ein echtes Plus.
- Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind.
- Gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich in baubetriebliche Abläufe einzudenken.
- Sicherer Umgang mit MS Office /O365, insbesondere Excel und Word; Kenntnisse in RIB iTWO oder vergleichbarer Kalkulationssoftware sind ein Plus.
- Kenntnisse in Massenermittlung und Abrechnung sind von Vorteil.
- Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sind ein Plus.
- Klare und professionelle Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
Deine BENEFITS
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir schenken Dir großes Vertrauen im Umgang mit Deiner Arbeitszeit und bieten Dir die Flexibilität des mobilen Arbeitens sowie die Option eines Sabbaticals.
- Personalentwicklung: Deine Entwicklung liegt uns am Herzen – unsere Akademie bietet Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich aus einem breiten Angebot weiterzuentwickeln. Wir bieten eine faire Vergütung, die auf dem Tarifvertrag für das Bauhauptgewerbe basiert und zudem eine Vielzahl an weiteren Zusatzleistungen.
- Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes Arbeitsklima ist bei uns von höchster Bedeutung und fest in unserem Leitbild sowie in unserem Führungsverständnis verankert. Wir stehen für Toleranz und setzen uns für Vielfalt ein.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bei Fragen melde Dich gerne bei Steffen Rojahn, Personalreferent.
Teamassistenz*in Ingenieurbau (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: OTTO WULFF
Kontaktperson:
OTTO WULFF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz*in Ingenieurbau (m/w/d) in Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Baubranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Sprich über aktuelle Trends im Ingenieurbau und wie du dazu beitragen kannst, innovative Lösungen zu finden. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du wirklich an der OTTO WULFF Familie interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz*in Ingenieurbau (m/w/d) in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu OTTO WULFF passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sei konkret!: Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO WULFF vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Baubranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Ingenieurbauunternehmen konfrontiert sind. Zeige im Interview, dass du ein gutes technisches Verständnis hast und dich in baubetriebliche Abläufe hineinversetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Kontext der Koordination mit Auftraggebern, Architekten und Lieferanten demonstrieren kannst.