Unternehmenseinheit: Ottobock SE & Co. KGaA
Standort
Berlin, BE, DE, 10405 Duderstadt, NI, DE, 37115
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Ansprechperson: Ivana Bandalo
Kontaktinformation: +491702477913
Stellen-ID: 8596
Ziel der Stelle
Als IT Projektkoordinator PMO unterstützt Du die Umsetzung der Ottobock IT-Strategie, indem Du das IT-Projektportfolio sowie strategische Programme und Projekte steuerst und koordinierst.
Die Position ist als Elternzeitvertretung befristet und für den Zeitraum vom 01.12.2026 bis zum 30.11.2028 zu besetzen.
Aufgaben
- Unterstützung der IT-Leitung und der IT-Projektmanager bei der Koordination, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten sowie bei der Durchführung des Projektcontrollings
- Überwachung des Projektfortschritts hinsichtlich Kosten, Qualität und Zeit
- Steuerung und Kontrolle des gesamten Projektportfolios sowie Unterstützung bei der Projektbudgetplanung und des Forecasts
- Weiterentwicklung und Implementierung standardisierter Projektmanagement-Methoden und Prozessen inkl. Sicherstellung der Umsetzung
- Erstellung und Pflege von Guidelines und Templates
- Ansprechpartner für alle Projektmanagementthemen, übernimmt eine beratende Funktion im Falle von Problemen in Projekten/ Programmen
- Operative Administration, Pflege und Weiterentwicklung des ServiceNow SPM Moduls
Profil
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Wirtschaftsbereichen Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du bringst Erfahrungen im Bereich Projekt Management Office (PMO) und Projektmanagement inkl. Projektmanagement-Tools mit (MS Project, Jira, o.ä)
- Erfahrungen im Controlling sowie Vorkenntnisse in Projektmanagement-Standards und deren Qualitätssicherung sind vom Vorteil
- Analytische, strategische Fähigkeiten sowie Problemlösefähigkeit und Eigeninitiative zeichnen Dich aus
- Stark ausgeprägte Kommunikations- und Change-Management Fähigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office Paketen
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Attraktive Vergütung inkl. Bonus und 30 Tage Urlaub
- Flexible & familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (inkl. Option für mobiles Arbeiten)
- Individuelle Personalentwicklung und Weiterbildungen durch Ottobock Academy sowie externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
- Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie viele sowie viele weitere Vorteile, die Dich bei Ottobock erwarten
Diversität bei Ottobock
Bei Ottobock stehen gegenseitiger Respekt, Freude an der Arbeit und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt. Eine Unternehmenskultur, in der sich alle akzeptiert und wahrgenommen werden, ist für uns genauso zentral wie Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.
Deine Zukunft bei Ottobock
Die Produkte und Services von Ottobock vereinen eine über 100-jährige Tradition mit herausragender Innovationskraft in den Bereichen Prothetik, Neuro-Orthetik und Exoskelette. Ottobock entwickelt innovative Versorgungslösungen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität und treibt die Digitalisierung der Branche voran. Gegründet 1919 in Berlin, ist das Unternehmen mit fast 9.300 Mitarbeitenden heute in 45 Ländern aktiv und betreibt das größte internationale Patientenversorgungsnetzwerk mit rund 400 Patientenversorgungszentren weltweit. Die Mission, die Bewegungsfreiheit, Lebensqualität und Unabhängigkeit von Menschen zu verbessern, ist tief in der DNA des Unternehmens verwurzelt – wie auch sein gesellschaftliches Engagement: Seit 1988 ist Ottobock Partner und Unterstützer der Paralympischen Spiele.
Ziel der Stelle
Als IT Projektkoordinator PMO unterstützt Du die Umsetzung der Ottobock IT-Strategie, indem Du das IT-Projektportfolio sowie strategische Programme und Projekte steuerst und koordinierst.
Die Position ist als Elternzeitvertretung befristet und für den Zeitraum vom 01.12.2026 bis zum 30.11.2028 zu besetzen.
Aufgaben
- Unterstützung der IT-Leitung und der IT-Projektmanager bei der Koordination, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten sowie bei der Durchführung des Projektcontrollings
- Überwachung des Projektfortschritts hinsichtlich Kosten, Qualität und Zeit
- Steuerung und Kontrolle des gesamten Projektportfolios sowie Unterstützung bei der Projektbudgetplanung und des Forecasts
- Weiterentwicklung und Implementierung standardisierter Projektmanagement-Methoden und Prozessen inkl. Sicherstellung der Umsetzung
- Erstellung und Pflege von Guidelines und Templates
- Ansprechpartner für alle Projektmanagementthemen, übernimmt eine beratende Funktion im Falle von Problemen in Projekten/ Programmen
- Operative Administration, Pflege und Weiterentwicklung des ServiceNow SPM Moduls
Profil
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Wirtschaftsbereichen Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du bringst Erfahrungen im Bereich Projekt Management Office (PMO) und Projektmanagement inkl. Projektmanagement-Tools mit (MS Project, Jira, o.ä)
- Erfahrungen im Controlling sowie Vorkenntnisse in Projektmanagement-Standards und deren Qualitätssicherung sind vom Vorteil
- Analytische, strategische Fähigkeiten sowie Problemlösefähigkeit und Eigeninitiative zeichnen Dich ausStark ausgeprägte Kommunikations- und Change-Management Fähigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office Paketen
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Attraktive Vergütung inkl. Bonus und 30 Tage Urlaub
- Flexible & familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (inkl. Option für mobiles Arbeiten)
- Individuelle Personalentwicklung und Weiterbildungen durch Ottobock Academy sowie externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
- Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie viele sowie viele weitere Vorteile, die Dich bei Ottobock erwarten
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IT Projektkoordinator PMO (d/w/m) in Berlin Arbeitgeber: Ottobock Equipment B.V.
Ottobock SE & Co. KGaA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in der Medizintechnikbranche bietet, die einen positiven Einfluss auf die Mobilität von Menschen hat. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion fördert das Unternehmen eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der individuelle Entwicklung und Wohlbefinden im Mittelpunkt stehen.
