Ottobock SE & Co. KGaA
Ziel der Stelle
Als IT Projektkoordinator PMO unterstützt Du die Umsetzung der Ottobock IT-Strategie, indem Du das IT-Projektportfolio sowie strategische Programme und Projekte steuerst und koordinierst.
Die Position ist als Elternzeitvertretung befristet und für den Zeitraum vom 01.12.2026 bis zum 30.11.2028 zu besetzen.
Aufgaben
- Unterstützung der IT-Leitung sowie der Projekt- und Programmverantwortlichen bei der Planung, Koordination, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten und strategischen Initiativen
- Sicherstellung eines transparenten Projektreportings sowie Nachverfolgung von Zeitplänen, Risiken, Maßnahmen und Qualitätskriterien
- Unterstützung bei der Steuerung des IT-Projektportfolios einschließlich Konsolidierung projektrelevanter Informationen, Budgetübersichten und Forecasts
- Weiterentwicklung, Implementierung und Sicherstellung der Anwendung standardisierter Projektmanagement-Methoden, Prozesse und Governance-Vorgaben
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Guidelines, Templates und Dokumentationsstandards
- Beratung und Unterstützung von Projektteams in Projektmanagement-Fragestellungen sowie Mitwirkung bei der Lösung projektbezogener Herausforderungen
- Operative Administration, Pflege und Weiterentwicklung des ServiceNow-SPM-Moduls
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Management-Reports und Statusübersichten für relevante Stakeholder
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im wirtschaftsnahen Umfeld oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im PMO-, Projektkoordinations- oder Projektmanagementumfeld
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder vergleichbaren Anwendungen
- Kenntnisse in Projektcontrolling, Reporting, Governance sowie Projektmanagement-Standards und deren Qualitätssicherung
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Benefits
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub
- Flexible & familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (inkl. Option für mobiles Arbeiten)
- Individuelle Personalentwicklung durch unser breites Trainingsangebot
- Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und ein spannendes internationale Arbeitsumfeld
- Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie viele sowie viele weitere Vorteile, die Dich bei Ottobock erwarten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, anderen relevanten Studienfächern oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige internationale Berufserfahrung in den Bereichen Demand Management und Projektkoordination
- Kenntnisse in der Lösungsarchitektur mit ganzheitlichem Blick für Businesslösungen
- Solide IT-Kenntnisse und Prozess-Verständnis der Businessseite
- Sicherer Umgang mit entsprechenden Kommunikations- und Dokumentationstools
- Hohes Dienstleistungsverständnis verbunden mit ergebnisorientiertem Denken und Durchsetzungsstärke
- Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Konfliktbereitschaft und Kundenorientierung, strategisches und taktisches Planungsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Motivation zur schnellen, gemeinsamen und adäquaten Lösungsfindung fachlicher und technischer Problemstellungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Attraktive Vergütung inkl. Bonus und 30 Tage Urlaub
- Flexible & familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (inkl. Option für mobiles Arbeiten)
- Individuelle Personalentwicklung und Weiterbildungen durch Ottobock Academy sowie externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und ein spannendes internationale Arbeitsumfeld
- Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie viele sowie viele weitere Vorteile, die Dich bei Ottobock erwarten
jobs@ottobock.de
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IT Projektkoordinator PMO (d/w/m) in Berlin Arbeitgeber: Ottobock SE & Co. KGaA
Ottobock SE & Co. KGaA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu lernen und zu wachsen. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf einen Auslandsaufenthalt während Deines dualen Studiums, unterstützt das Unternehmen Deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Betreuung und vielfältige Weiterbildungsangebote. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit in internationalen Teams, was Deinen Studien- und Arbeitsalltag bereichert.
