Werkstudent HR / People Management (m/w/d)

DEIN TEAM

ottonova ist eine digitale private Krankenversicherung - innovativ, zeitgemäß und anders. An unseren Standorten München und Köln entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen für die Digitalisierung der Versicherungsbranche. Unser Ziel ist klar: Eine Versicherung sein, bei der es Spaß macht, Versicherter, aber auch Mitarbeiter zu sein. Diese Mission treiben wir auch durch unser 4-köpfiges People & Culture Team voran: Gemeinsam unterstützen wir ottonova in allen Personalthemen: Learning & Development, Retention, People Management oder Recruiting. Hast du Lust auf Einblicke in alle Bereiche des People Management zu bekommen? Dann werde jetzt ein Teil unseres Teams am Standort München!

DEIN WIRKUNGSBEREICH

Bei uns findest du die perfekte Plattform, um zu wachsen, spannende Erfahrungen zu sammeln und als Teil eines engagierten Teams den Grundstein für deine Karriere zu legen. Mit uns lernst du die operative Personalarbeit (bei 20 Stunden/Woche) vollumfänglich kennen: Von A, wie Admin über R, wie Recruiting, bis hin zu Z, wie Zeugnisse.

• Personalmanagement & Retention: Du unterstützt bei den täglichen Aufgaben eines Personalers: Koordiniere die Zusammenarbeit mit wichtigen Schnittstellen, pflege und aktualisiere Personalstammdaten, erstelle Bescheinigungen oder unterstütze bei der Erstellung von Arbeitsverträgen. Für unsere Mitarbeitenden bist du eine zentrale Ansprechperson zu Fragen und Anliegen rund um die relevanten und administrativen Personalthemen. Dein Input ist gefragt - Du arbeitest aktiv mit uns in HR-Projekten, bringst Ideen ein, testest neue Prozesse und hilfst mit, unsere Employee Experience weiterzuentwickeln.
• On- & Offboardings: Das Onboarding liegt in deiner Hand: Unterstütze uns in der Kommunikation mit Neustartern, in der Planung unserer Onboardingveranstaltungen und der Planung der ersten Arbeitstage. Sorge mit uns gemeinsam für einen tollen Start unserer neuen Mitarbeitenden. Unterstütze uns im Offboarding als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Koordiniere und verfolge die Bearbeitung des Offboarding-Prozesses (Erstellung von Bescheinigungen, Aktualisierung von Personaldaten). Stelle gemeinsam mit uns sicher, dass alle Informationen und Unterlagen für den Startbekommen, die sie benötigen.
• Recruiting & Candidate Experience: Im Bewerbermanagement-Prozess unterstützt du uns in der Koordination anstehender Interviews und kümmerst dich um eine reibungslose und transparente Kommunikation mit unseren Bewerbenden sowie den Hiring Managern.

DEIN PROFIL

Am wichtigsten ist uns, dass du Spaß an People & Culture-Themen hast und mehr darüber lernen möchtest. Darüber hinaus zeichnet dich folgendes aus:

• Du studierst im Bachelor oder Master im Bereich Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie oder einem ähnlichen Fach, idealerweise mit HR-Schwerpunkt.
• Du bist voller Ideen, kannst diese vertreten und in deinen Arbeitsalltag einbinden.
• Du arbeitest gerne strukturiert und eigenständig und eine kunden- und serviceorientierte Denkweise zeichnet dich aus.
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und besitzt ein Organisationstalent.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erste praktische Erfahrungen in Personalthemen sind kein Muss, aber hilfreich.

WORAUF DU DICH FREUEN DARFST

Kaffee holen? Das war gestern! Bei uns tauchst du direkt ein in die Welt des People Management: Du bist Teil unseres People & Culture Teams, arbeitest auf Augenhöhe mit an unseren Themen und erhältst damit Einblicke in spannende und vielseitige Bereiche des People Management. Außerdem hast du die Möglichkeit, Erfahrungen in einem innovativen Unternehmen zu sammeln. Bring deine Ideen ein, wende deine Kenntnisse aus dem Studium direkt an und bringe, zusammen mit uns, People & Culture weiter voran. Bei ottonova hast du die Möglichkeit, eines der spannendsten neuen Unternehmen am Markt mitzugestalten. Hier erwarten dich ein erfahrenes, hochmotiviertes und buntes Team und Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und voranzutreiben. Als Krankenversicherung sind wir der Gesundheit verpflichtet – auch bei unseren Mitarbeitenden. Obst, Kaffee und Müsli gehören bei uns zur Ausstattung; daneben bieten wir daher verschiedene Benefits an: ottonova Balance – hybrides Arbeiten, Sport- und Fitness-Zuschuss, Corporate Benefits, Ticket Plus City Card, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende, Weiterbildungen.

ottonova fördert einen gegenseitig verantwortungs-, respekt- und humorvollen Umgang mit klarem Wertesystem. Unsere Vielfalt ist eine Stärke, denn sie macht das ottonova-Team kreativer und produktiver. Wir schätzen jedes Individuum und unterstützen die persönliche und berufliche Entwicklung mit vollem Einsatz.