Werkstudent Office & People Management (w/m/d)

DEIN TEAM

ottonova ist eine digitale private Krankenversicherung - innovativ, zeitgemäß und anders. An unseren Standorten München und Köln entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen für die Digitalisierung der Versicherungsbranche. Unser Ziel ist klar: Eine Versicherung sein, bei der es Spaß macht, Versicherter, aber auch Mitarbeiter zu sein. Genau hier kommst du ins Spiel! Denn: diese Mission treiben wir auch durch unser People & Office Management voran. Als Teil unseres Teams bist du mittendrin im Unternehmensalltag: Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden, Bewerbende und Gäste bei uns wohl fühlen, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und bist wichtiger Treiber in der Weiterentwicklung unserer Kultur. Bei uns bekommst du vielseitige Einblicke in Office Management, People & Culture und Eventorganisation und kannst von Anfang an deine Ideen einbringen. Klingt nach deinem Ding? Dann werde Teil unseres Teams in München und unterstütze uns mit 16-20 Stunden pro Woche.

DEIN WIRKUNGSBEREICH

• Sei Teil unseres Welcome-Teams: Am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Mitarbeitenden und Dienstleister und sorgst mit deiner offenen Art für eine positive Atmosphäre.
• Du hältst unser Office am Laufen: Von der Eingangspost über Bestellungen bis hin zu verschiedenen Office-Projekten – du kümmerst dich darum, dass im Büro alles rund läuft.
• Du hast den Blick fürs Detail: Du sorgst dafür, dass unsere Küchen und Meetingräume einladend und gut ausgestattet sind und Kaffee, Snacks und Co immer am Start sind.
• Du machst Events zu Erlebnissen: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents, Workshops und weiteren internen Veranstaltungen und bringst dabei gerne deine eigenen Ideen ein.
• Du bist Treiber unserer Culture: Bei Projekten rund um People & Culture, Employee Experience und Feelgood-Management kannst du aktiv mitwirken – z.B. beim Gesundheitsmonat oder anderen Initiativen.
• Du machst den ersten Tag zum guten Start: Beim Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützt du bei der Planung von Onboarding-Veranstaltungen, der Kommunikation mit unseren Neustartern und auch der Vorbereitung der ersten Arbeitstage.

DEIN PROFIL

• Du bist aktuell an einer Universität oder Hochschule immatrikuliert und hast noch mind. 1 Jahr Studienzeit vor dir.
• Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, bist offen und gehst gerne auf andere zu.
• Du trittst freundlich, souverän und professionell auf – egal ob am Empfang oder im Austausch mit Kollegen.
• Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Dingen, die gleichzeitig passieren, den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab.

WORAUF DU DICH FREUEN DARFST

Bei ottonova hast Du die Möglichkeit, eines der spannendsten neuen Unternehmen am Markt mitzugestalten. Hier erwarten Dich ein erfahrenes, hochmotiviertes und buntes Team und Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und voranzutreiben. Als Krankenversicherung sind wir der Gesundheit verpflichtet – auch bei unseren Mitarbeitenden. Da Obst, Kaffee und Müsli bei uns zur Ausstattung gehören, bieten wir Dir eine Vielzahl anderer Benefits an: Sport- und Fitnesszuschuss, Corporate Benefits, Ticket Plus City Card, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende.

ottonova fördert einen gegenseitig verantwortungs-, respekt- und humorvollen Umgang mit klarem Wertesystem. Unsere Vielfalt ist eine Stärke, denn sie macht das ottonova-Team kreativer und produktiver. Wir schätzen jedes Individuum und unterstützen die persönliche und berufliche Entwicklung mit vollem Einsatz.