Operations Support Specialist (m/w/d)
Operations Support Specialist (m/w/d)

Operations Support Specialist (m/w/d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt bei täglichen Service-Aufgaben und bist die Schnittstelle zwischen Kunden und Abteilungen.
  • Arbeitgeber: ottonova ist Deutschlands erste digitale private Krankenversicherung mit innovativen Services.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und zahlreiche Gesundheits- und Weiterbildungsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns einen einzigartigen Service und bring deine Ideen in einem kreativen Team ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung im Kundenservice und sprichst fließend Deutsch und Englisch.
  • Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und persönliche Entwicklung in einem respektvollen Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

ottonova ist eine rein digitale private Krankenversicherung – innovativ, zeitgemäß und anders .

Wir leben dafür, unseren Kunden eine zeitgemäße, einfache und digitale Erfahrung zu bieten und treiben mit unseren Teams Innovation in der Versicherungsbranche voran. Als einziger rein digitaler Anbieter von privaten Krankenversicherungen am Markt bieten wir unseren Kunden einzigartigen Service von Mensch zu Mensch.

Als Operations Support sind wir an den täglichen Service-Aufgaben der ottonova Krankenversicherung beteiligt. Unser Team an den Standorten München und Köln ist dabei das Bindeglied zwischen der Leistungsbearbeitung, der Bestandskundenbetreuung, dem Underwriting (Antrags- und Risikoprüfung), sowie unseren Kunden und Partnern.

Werde Teil von ottonova und unterstütze unser Team in München oder Köln als Operations Support Specialist (m/w/d).

Als Operations Support Specialist (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen den versicherungsnahen Abteilungen, unseren Kunden und Partnern und gestaltest so unseren einzigartigen Service mit.

Du trägst zu einem reibungslosen Ablauf unserer Prozesse bei, indem du in den täglichen Service-Aufgaben unterstützt:

  • Im Rahmen des ottonova Concierge vereinbarst du Arzt-Termine für unsere Kunden
  • Für unser Leistungsmanagement prüfst und verifizierst du digitale Leistungsanträge zur weiteren Verarbeitung
  • Du kommunizierst mit unseren Kunden und Kooperationspartnern und klärst Rückfragen
  • Im Rahmen des Kundensupports bearbeitest du Geschäftsvorfälle wie Vertragsbeendigungen oder Änderungen der Bankverbindung oder Adresse
  • Du bist erfahren in der Kommunikation mit Kunden, idealerweise im Kundenservice, der Telemedizin, Assistance oder dem Terminmanagement
  • Du hast ein Händchen für organisatorische Aufgaben, zeichnest dich durch eine präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus und bist IT-affin
  • Du hast Lust, mit uns zu gestalten und unseren Kunden einen einzigartigen Service zu bieten
  • Dich interessieren die Prozesse einer (Kranken-) Versicherung, sowie medizinische Themen
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einige Jahre Berufserfahrung in einer Versicherung bzw. im medizinischen Bereich
  • Neben sehr gutem Deutsch sprichst du auch fließend Englisch (min. B2)

Bei ottonova hast du die Möglichkeit, eines der spannendsten neuen Unternehmen am Markt mitzugestalten. Hier erwarten dich ein erfahrenes, hochmotiviertes und buntes Team und Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und voranzutreiben.

Benefits

Als Krankenversicherung sind wir der Gesundheit verpflichtet – auch bei unseren Mitarbeitenden. Da Obst, Kaffee uns Müsli bei uns zu Ausstattung gehören, bieten wir dir eine Vielzahl anderer Benefits an:

  • Sport- & Fitness – Zuschuss
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Corporate Benefits
  • Weiterbildungen
  • ottonova Balance – hybrides Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub, sowie 24. & 31. Dezember frei
  • Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende

ottonova fördert einen gegenseitig verantwortungs-, respekt- und humorvollen Umgang mit klarem Wertesystem. Unsere Vielfalt ist eine Stärke, denn sie macht das ottonova-Team kreativer und produktiver. Wir schätzen jedes Individuum und unterstützen die persönliche und berufliche Entwicklung mit vollem Einsatz.

Über uns

ottonova ist die erste digitale, private Krankenversicherung Deutschlands. Mit der eigens entwickelten App und vielen weiteren innovativen und digitalen Services sorgen wir für Beratung auf Augenhöhe und schnelle Prozesse, wenn es um die Gesundheit unserer Kunden geht. Die einzigartige Kombination aus Versicherungsunternehmen, Tech-Expertise und persönlicher Kundenberatung ist einmalig in der InsurTech-Branche und mehr als 170 Mitarbeiter*innen arbeiten jeden Tag daran, unseren Kunden einen noch besseren Umgang mit ihrer Krankenversicherung zu ermöglichen.

Wir sind eines der spannendsten neuen Versicherungsunternehmen am Markt. Gemeinsam sorgen wir dafür, die eingestaubte Branche zu digitalisieren und ganz neue Services anzubieten. Wir zeigen, dass Krankenversicherung auch Spaß machen kann. Eingefahrene Prozesse und verstaubte Hierarchien sind bei uns fehl am Platz. Unsere hochmotivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten viel persönlichen Freiraum, um eigene Ideen zu entwickeln und voranzutreiben. Fair, flexibel und auf Augenhöhe.

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Operations Support Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: ottonova

Ottonova ist ein innovativer Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München und Köln ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem Kreativität und Eigenverantwortung geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer Vielzahl von Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, sorgt ottonova dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlt. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung der Versicherungsbranche mitzuwirken und Teil eines motivierten Teams zu sein, das den Kundenservice neu definiert.
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Kontaktperson:

ottonova HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Operations Support Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die digitalen Prozesse und Technologien, die in der Versicherungsbranche verwendet werden. Da ottonova ein innovativer Anbieter ist, wird dein Verständnis für digitale Tools und deren Anwendung in der Kundenbetreuung von großem Vorteil sein.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Versicherungs- und Gesundheitsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Ein gutes Netzwerk kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Rolle als Operations Support Specialist ist es wichtig, klar und effektiv mit Kunden und Partnern zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche und sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung des Kundenservices bei ottonova zu teilen. Deine Leidenschaft kann dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Support Specialist (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeiten
Kundenservice-Erfahrung
Organisatorische Fähigkeiten
IT-Affinität
Präzise und strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse im Bereich Krankenversicherung
Vertrautheit mit medizinischen Themen
Fließendes Deutsch (mind. C1)
Englischkenntnisse (mind. B2)
Teamarbeit
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Eigenverantwortung
Erfahrung im Terminmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über ottonova und deren Ansatz zur digitalen Krankenversicherung. Verstehe, wie sie ihren Kunden einen einzigartigen Service bieten und welche Werte das Unternehmen vertritt.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Kundenservice, der Telemedizin oder im organisatorischen Bereich hervor. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Rolle des Operations Support Specialist passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Position bei ottonova. Erkläre, warum du an dieser Stelle interessiert bist und wie du zur Verbesserung der Serviceprozesse beitragen kannst.

Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, die für die Rolle entscheidend sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ottonova vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von ottonova. Zeige im Interview, dass du die digitale und innovative Ausrichtung des Unternehmens schätzt und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Kundenservices beizutragen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Kundenservice oder in der Organisation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Operations Support Specialist zu verdeutlichen.

Zeige deine IT-Affinität

Da die Position eine gewisse IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Erkläre, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder den Kundenservice zu verbessern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung bei ottonova.

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Standort: München
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