Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Einkaufsprozesse und koordiniere Liefertermine.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit modernem, dynamischem Umfeld.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft für internationale Messen und Lieferantenbesuche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und entwickle deine Karriere im internationalen Einkauf.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office sowie SAP Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale in Sursee (LU) suchen wir nach Vereinbarung eine:n Assistent:in Global Sourcing 100%.
Wirkungsbereich
- Einkaufsadministration: Selbstständige Bearbeitung der administrativen Einkaufsprozesse im internationalen Umfeld.
- Auftragsbewirtschaftung: Überwachung und Koordination von Lieferterminen sowie Kommunikation mit Lieferanten.
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Einkauf, Logistik) sowie internationalen Lieferanten.
- Stammdatenmanagement: Pflege und Verwaltung von Artikel- und Lieferantenstammdaten in SAP.
- Administration: Unterstützung des Global Sourcing Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Reisetätigkeit: Gelegentliche internationale Reisen zur Unterstützung der Einkäufer an Messen und bei Lieferantenbesuchen.
Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Einkauf oder im internationalen Umfeld von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie SAP.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend).
- Mobilität: Reisebereitschaft.
Benefits
- Familienumfeld: Inhabergeführtes familiäres Umfeld. Bodenständig, aber modern und zukunftsgerichtet mit neusten Technologien wie SAP S/4 HANA.
- Agilität: Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Unternehmen.
- Persönliche Förderung: Kontinuierliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten mit individueller Laufbahnbetrachtung oder beteiligen uns an Weiterbildungskosten.
- Ferien / Flexibilität: Geniessen Sie jedes Jahr 5 Wochen Urlaub und für die Ü50iger gibt es 30 Tage Entspannung. Arbeitszeit – wir sorgen für die optimale Work-Life-Balance. Wir starten freitags jeweils das Wochenende bereits ab 13.00 Uhr.
- Weitere Benefits: Einkaufsvergünstigungen in allen ’S Filialen sowie auf . Grosszügige Treueprämien bei Dienstjahren. Jährliches Personalfest mit allen Mitarbeitenden aus der ganzen Schweiz. Vergünstigte Tickets für Events oder diversen Spielen des FCL und EVZ stehen den Mitarbeitenden zur Verfügung.
Assistent:in Global Sourcing in Sursee Arbeitgeber: OTTO'S AG
OTTO’S ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres und modernes Arbeitsumfeld in Langwiesen (ZH) bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Laufbahnbetrachtungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem genießen unsere Mitarbeitenden großzügige Urlaubsregelungen, Einkaufsvergünstigungen und zahlreiche Teamevents, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in Global Sourcing in Sursee erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von OTTO'S AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in Global Sourcing in Sursee mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei OTTO'S AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OTTO'S AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
