Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung professionell im operativen Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Fristen, Aufgaben und interne Prioritäten
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Präsentationen und Protokolle
- Du koordinierst Projekte zwischen Geschäftsführung, Entwicklung, Marketing, Steuerberatung und externen Partner:innen
- Du managst Dokumente, behältst den Überblick über Verträge, sorgst für eine digitale Ablage und eine strukturierte Nachverfolgung
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, Belegerfassung, Rechnungsprüfung und stimmst dich mit DATEV/Steuerberatung ab
- Du unterstützt bei HR-Prozessen, Onboarding, interner Organisation und vertraulichen Geschäftsführungsaufgaben
- Du optimierst interne Abläufe, Tools und administrative Standards für Deutschland und die Schweiz
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Management, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare akademische Qualifikation
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Executive Assistance, Operations Management, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Business-Rolle mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace, insbesondere Excel/Sheets und Präsentationen
- Du hast ein Grundverständnis für Finanzen, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprozesse und kaufmännische Abläufe
- Du denkst analytisch, arbeitest sehr strukturiert und übernimmst hohe Eigenverantwortung
- Du kommunizierst professionell mit Geschäftsführung, Partner:innen, Steuerberatung und Bewerbenden
- Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Vertraulichkeit
- Du trittst souverän und professionell auf und hast ein sehr gutes Prioritätenmanagement
Was bieten wir dir?
- Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, komplett remote oder hybrid zu arbeiten
- Attraktiver Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, UI/UX und die Produktentwicklung aktiv mitzugestalten
- Spannende Projekte: Du arbeitest an skalierbaren Plattformen und modernen Interfaces
- Agile Arbeitsweise: Du profitierst von kurzen Feedbackzyklen und einer dynamischen Teamkultur
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine Entwicklung im Bereich UX und Frontend
- Innovatives Umfeld: Du wirst Teil eines dynamischen Teams mit einem starken Fokus auf Innovation
