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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Familienunternehmen in München mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio-Zugang, Mitarbeiterrabatte und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung als persönliche Assistenz und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams im Headquarter in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers. In Deiner Tätigkeit bei uns unterstützt Du den geschäftsführenden Gesellschafter geschäftlich als auch privat dahingehend, dass Du folgende Aufgaben übernimmst:
- selbständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, u. a. die Erledigung der Korrespondenz
- die Büro-Organisation sowie die Planung, Koordination und Überwachung der Termine
- die gesamte Reiseplanung, -buchung und die Reisekostenabrechnung
- kaufmännische Auswertungen u. a. für die Finanzplanung
- Bestellungen und Besorgungen
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne als auch externe Geschäftspartner
Du passt zu uns, wenn Du:
- eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/ Finanzen erfolgreich abgeschlossen hast
- bereits eine mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz vorweisen kannst
- idealerweise über Kenntnisse im Bereich Steuerrecht und/ oder Immobilien verfügst
- selbständiges Arbeiten gewohnt bist und ein ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit schneller Auffassungsgabe, guter Kommunikationsfähigkeit und hoher Belastbarkeit bist
- verantwortungsbewusst, absolut vertrauenswürdig, diskret und flexibel bist
- über ein sicheres Auftreten verfügst sowie analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit zur Priorisierung sowie Zeitmanagement kein Problem für Dich sind
- sicher im Umgang mit MS Office
- über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst und idealerweise Italienisch sprichst
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zugang zu den besten Fitness-Studios mit unserem Fitnesspartner EGYM WELLPASS
- attraktive Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Firmen- und Teamevents
- JobRad und Corporate Benefits
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- ein zentrales Office mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Parkplätzen
- ein Familienunternehmen mit einer flachen Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
- eine gute und umfassende Einarbeitung in den Verantwortungsbereich.
Kontaktperson:
Oui Gruppe GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben einer persönlichen Assistenz auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Branche und dem Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen bei StudySmarter und bringe diese Informationen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich aktiv mit der Position auseinandersetzt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du im Gespräch nach Möglichkeiten fragen, wie diese Fähigkeiten im Arbeitsalltag eingesetzt werden. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der persönlichen Assistenz wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Position bist. Betone deine Erfahrungen als persönliche Assistenz und deine Kenntnisse im Bereich BWL/Finanzen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oui Gruppe GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als persönliche Assistenz, deine Organisationstalente und wie du mit Stress umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und Terminplanung zeigen. Dies könnte die erfolgreiche Koordination von Meetings oder die effiziente Reiseplanung umfassen.
✨Sei bereit, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
