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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle personalrelevanten Vorgänge und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Augenoptik und Hörakustik mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, 30 Tage Urlaub, Job Bike Leasing und flexible Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und klarer Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Warum wir? Die ounda Gruppe ist ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich Augenoptik und Hörakustik mit über 100 eigenständigen Betrieben. Als dynamische Unternehmensgruppe kombinieren wir unternehmerische Identität mit der Stärke eines etablierten Netzwerks. Unser Headoffice in Münster bildet das strategische Zentrum der Gruppe. Hier gestalten wir die Weiterentwicklung unseres Unternehmens, optimieren Prozesse und setzen innovative Konzepte in Einkauf, Vertrieb und Business Development um. Wir legen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und zukunftsorientierte Strategien. Mit modernen Technologien, effizienten Strukturen und einem engagierten Team treiben wir das Wachstum der ounda Gruppe weiter voran.
Du möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten, hast Freude an strategischen Projekten und willst aktiv zur Weiterentwicklung eines führenden Unternehmens beitragen? Dann werde Teil unseres Teams im Headoffice in Münster!
Was erwartet Dich?
- Administrative Betreuung aller personalrelevanten Vorgänge entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding
- Pflege, Verwaltung und laufende Aktualisierung von Personalakten und Stammdaten im HR-System
- Verantwortung für das gesamte Vertragswesen inkl. Erstellung, Änderung und Beendigung von Arbeitsverträgen
- Erstellung von Bescheinigungen sowie qualifizierten Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Pflege und Verwaltung von Arbeitszeitmodellen sowie Abwesenheiten im HR-System
- Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
- Betreuung der Kommunikation mit zuständigen Handwerkskammern
- Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der HR-Strukturen
Deine Vorteile auf einen Blick
- Du bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und hast die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten
- Du erhältst ein faires Gehalt, das zu deiner Qualifikation und Leistung passt
- Du profitierst von 30 Tagen Urlaub, Job Bike Leasing und einem deutschlandweiten Sportnetzwerk
- Wir leben ein kollegiales Miteinander und verbinden flexible Arbeitsmodelle mit drei Bürotagen – für Austausch, Teamgeist und Produktivität
- Bei uns entwickelst du dich weiter: individuell, praxisnah und direkt in unserer Inhouse Academy
- Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit kurzen Wegen und langfristigen Perspektiven
- Du wirst Teil eines offenen, motivierten Teams mit flachen Hierarchien und klarer Kommunikation
Wir schätzen Dein Know-how!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Umfeld, vorzugsweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und sichere Anwendung im operativen HR-Alltag
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Eigeninitiative
- Strukturierte, effiziente Arbeitsweise und hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio) von Vorteil; hohe Lernbereitschaft bei neuen Systemen zwingend erforderlich
- Sorgfältige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie eine lösungsorientierte und professionelle Haltung
HR Manager (m/w/d) – Administration Arbeitgeber: OUNDA GmbH
Kontaktperson:
OUNDA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Manager (m/w/d) – Administration
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Manager (m/w/d) – Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, authentische Sprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du in der HR-Branche arbeiten möchtest und was dich an der ounda Gruppe reizt. Deine Begeisterung für die Position wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OUNDA GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die ounda Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ounda Gruppe verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Vision und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Position des HR Managers viel Verantwortung mit sich bringt, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, insbesondere im Bereich Personalmanagement.
✨Zeige deine digitale Affinität
Die ounda Gruppe legt Wert auf moderne Technologien und digitale Prozesse. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit HR-Software und digitalen Tools zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Personio hast, erwähne das unbedingt!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten, die im Unternehmen gelebt werden, und wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die ounda Gruppe zu dir passt.