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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle personalrelevanten Vorgänge und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Die ounda Gruppe ist ein wachsendes Unternehmen in Augenoptik und Hörakustik mit über 100 Betrieben.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Job Bike Leasing und flexible Arbeitsmodelle warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem innovativen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und klarer Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Warum wir? Die ounda Gruppe ist ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich Augenoptik und Hörakustik mit über 100 eigenständigen Betrieben. Als dynamische Unternehmensgruppe kombinieren wir unternehmerische Identität mit der Stärke eines etablierten Netzwerks. Unser Headoffice in Münster bildet das strategische Zentrum der Gruppe. Hier gestalten wir die Weiterentwicklung unseres Unternehmens, optimieren Prozesse und setzen innovative Konzepte in Einkauf, Vertrieb und Business Development um. Wir legen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und zukunftsorientierte Strategien. Mit modernen Technologien, effizienten Strukturen und einem engagierten Team treiben wir das Wachstum der ounda Gruppe weiter voran.
Du möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten, hast Freude an strategischen Projekten und willst aktiv zur Weiterentwicklung eines führenden Unternehmens beitragen? Dann werde Teil unseres Teams im Headoffice in Münster!
Was erwartet Dich?
- Administrative Betreuung aller personalrelevanten Vorgänge vom Onboarding bis zum Offboarding
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Stammdaten in unserem HR-System
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung der Arbeitszeitmodelle im HR-System
- Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung bei allen vorbereitenden Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung
- UnterstĂĽtzung im Melde- und Bescheinigungswesen
- Aktive Mitwirkung an HR-Projekten wie Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen
Deine Vorteile auf einen Blick
- Du bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und hast die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten
- Du erhältst ein faires Gehalt, das zu deiner Qualifikation und Leistung passt
- Du profitierst von 30 Tagen Urlaub, Job Bike Leasing und einem deutschlandweiten Sportnetzwerk
- Wir leben ein kollegiales Miteinander und verbinden flexible Arbeitsmodelle mit regelmäßigen Bürozeiten – für Austausch, Teamgeist und Produktivität
- Bei uns entwickelst du dich weiter: individuell, praxisnah und direkt in unserer Inhouse Academy
- Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit kurzen Wegen und langfristigen Perspektiven
- Du wirst Teil eines offenen, motivierten Teams mit flachen Hierarchien und klarer Kommunikation
Wir schätzen Dein Know-how!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbarer Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Umfeld, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Du arbeitest strukturiert und effizient mit digitalen Tools
- Kenntnisse in HR-Software wie Personio sind von Vorteil, wichtiger ist jedoch deine Bereitschaft, dich schnell in Neues einzuarbeiten
- Sorgfältige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise – du verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick
- Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und bringst eine positive, lösungsorientierte Haltung mit
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: OUNDA GmbH
Kontaktperson:
OUNDA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ounda Gruppe und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die strategischen Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich zu erfahren. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu digitalen Tools und HR-Software vor. Zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, und bringe Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Lösungen mit.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Ideen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich zu präsentieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die ounda Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen im HR-Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil der ounda Gruppe werden möchtest. Gehe auf deine Begeisterung für strategische Projekte und deine Bereitschaft zur Mitgestaltung von Prozessen ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OUNDA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Personalsachbearbeiter. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen in Bezug auf die Anforderungen der ounda Gruppe präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere die ounda Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und deine Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen HR-Projekten oder der Unternehmenskultur.
