Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (CEO)

Festanstellung, Vollzeit · Immenstadt (Deutschland)

Was Outdooractive weltweit einzigartig macht
Seit über 30 Jahren entwickeln wir hochpräzise digitale Karten und datengetriebene Innovationen in einem agilen Tech-Umfeld. Bei uns arbeitest du an einem einzigartigen Produkt, das Tradition, Natur und moderne Innovation vereint. Als inhabergeführtes Tech-Unternehmen im Allgäu bieten wir dir ein Arbeitsumfeld, das auf Nachhaltigkeit, Werteorientierung und klare Zukunftsorientierung setzt: Der größte digitale Reiseführer der Welt zu werden.
Arbeite an einem digitalen Plattform-Ökosystem, das es nur einmal auf der Welt gibt. Werde Teil eines internationalen Teams aus Entwicklern, Kartographen und vielen anderen Experten, die mit Leidenschaft unser Produkt vorantreiben und bereits weltweit über 60 Millionen Menschen erreichen. In einem Umfeld, das Tradition und Innovation vereint, arbeitest du mit einem Team, das bodenständig und zugleich zukunftsorientiert denkt – aus echter Überzeugung für das, was wir tun.
\“Nur auf neuen Wegen hinterlässt man sichtbare Spuren.\“ Hartmut Wimmer, CEO & Founder Outdooractive
Als Assistenz des Vorstands (CEO) bist du in unserer Zentrale in Immenstadt im Allgäu Teil des Teams Verwaltung, das mit seinen vielseitigen Aufgabenbereichen das Rückgrat unseres Unternehmens bildet. Hier laufen alle Vorgänge zur Planung, Steuerung, Administration, Dokumentation und Kostenrechnung von Outdooractive zusammen.
Dein neuer Job bei Outdooractive
In der Position als Assistenz des Vorstands trägst du maßgeblich dazu bei, den Arbeitsalltag des Vorstands zu optimieren. Du setzt Prioritäten, behältst Planungsprozesse im Blick und stellst eine effiziente Organisation sicher. Mit deinem Organisationstalent und deiner Eigeninitiative schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – deine Unterstützung ist entscheidend für den Erfolg.
In dieser Rolle bist du für ein modernes Management aller administrativen und organisatorischen Anliegen verantwortlich.
Du bearbeitest nationale und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernimmst das Office- und Reisemanagement.
In enger Zusammenarbeit mit dem C-Level-Management arbeitest du an verschiedenen Projekten und bist für die inhaltliche Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen zuständig.
Du unterstützt bei der Organisation von Messen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Terminen und Sitzungen.
Du bist erste Ansprechperson für externe Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeitende.

Wie du uns von dir überzeugen kannst
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit – idealerweise aus deiner Tätigkeit als Executive Assistant, Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz (w/m/d) oder aus dem Sekretariat im Bereich Business Development.
Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich und sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf.
Erfahrung im Umgang mit Vereinsstrukturen oder im NGO-Bereich ist von Vorteil.
Du übernimmst eine vorausschauende und mitdenkende Rolle, versetzt dich in die Perspektive der Geschäftsführung und erkennst und berücksichtigst frühzeitig die Auswirkungen deiner Entscheidungen.
Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und effizient und bringst Verhandlungsgeschick mit.
Organisationstalent, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Problemlösekompetenz zeichnen dich aus.
Außerdem bringst du eine große Leidenschaft für Outdoorsport und innovative Technologien mit.

Was dir Outdooractive bietet
Kostenlose Pro Plus Version der Outdooractive App für unsere Mitarbeiter
Nutze die besten Outdoor-Inhalte und exklusiven Karten für alle Sportarten, um deine Touren optimal zu planen – für maximale Sicherheit und Vorbereitung bei deinen Outdoor-Abenteuern.

Erst-Helfer-Kurse
Sei bestens vorbereitet und sicher bei all deinen Outdoor-Aktivitäten.

Flexible Arbeitszeiten
Arbeite so, wie es am besten zu deinem Leben passt.

Betriebliche Altersvorsorge
Wir sorgen für deine Zukunft vor – mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.

Unterstützung in Notlagen
In schwierigen Zeiten stehen wir dir mit Rückhalt und Unterstützung zur Seite.

Nachhaltigkeit
Wir sind GWÖ bilanziert und übernehmen Verantwortung für unseren Planeten – zum Beispiel durch regionale Lieferanten, Plastikverzicht und eine jährliche Spende an 1% for the Planet.

Verpflegung & Energie
Frisches Obst, Getränke, gesunde Snacks und regelmäßige Walk-and-Talks bringen Energie, Bewegung und frische Ideen in den Arbeitsalltag.

Umweltfreundliche Mobilität & Fitness
Egal, ob Rennrad, Mountainbike, Gravelbike oder E-Bike – mit deinem Dienstrad bist du auf dem Arbeitsweg und in der Freizeit umweltfreundlich und fit unterwegs. Profitiere zusätzlich von unseren Firmenfitness-Angeboten für deine Gesundheit.

Corporate Benefits & DRV Travel Industry Card
Genieße attraktive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen sowie Reisevorteile für außergewöhnliche Erlebnisse und perfekt ausgestattete Outdoorabenteuer.

Teamevents & Traditionen
Erlebe unvergessliche Momente bei unseren Team-Events und Feierlichkeiten – vom Neujahrsempfang über mehrtägige Corporate Events bis hin zum traditionellen Christbaumloben.

Geschenke
Wir feiern dich und deine Erfolge – mit besonderen Überraschungen und Geschenken.

Familie, Werte & Zukunft
Werde Teil eines familiengeführten Unternehmens, das Innovation, Nachhaltigkeit und eine klare Zukunftsvision lebt.

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