Office Manager Minijob (all genders)
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Office Manager Minijob (all genders)

Berlin Minijob / Aushilfe Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht im Büro und manage den täglichen Betrieb.
  • Arbeitgeber: Outfittery ist Europas größter persönlicher Einkaufsservice für individuelle Stilberatung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives, unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer inspirierenden Mission, die Menschen hilft, ihren eigenen Stil zu finden.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind wichtig.
  • Andere Informationen: Minijob mit 10 Stunden pro Woche – ideal für Schüler und Studenten!

Outfittery is Europe\’s largest personal shopping service. We are here for those who desire more guidance and expertise than rules and routine because we believe that good style evolves over time. We want to inspire and encourage—not dictate what to wear. For us, style is a journey, and we want to accompany our customers on that path. Each person receives a personal selection of clothing compiled by our stylists from over 100 brands—tailored to their wishes and budget. You only pay for what you keep, with no service fees. Our mission is to encourage every person to show their own style. We are looking for an Office Manager on a Minijob contract 10h/week (all genders) to join our team at Outfittery! You\’ll be responsible for ensuring a smooth office environment and managing our day-to-day office operations. While experience in office management is a plus, it\’s not required. We look forward to receiving your application. Your main responsibilities: You\’ll be the friendly face and good soul of Outfittery, rocking our front desk. You\’ll manage our office, including ordering and stocking office supplies, coordinating with the cleaning company, etc. You\’ll independently handle administrative tasks You\’ll process incoming and outgoing mail. What you bring to the role: Your friendly and open personality and your helpful nature will make everyone love you quickly. You are a talented organizer and aren\’t afraid of taking on responsibility. You are a proactive problem-solver and like to get things done independently. You keep a cool head under pressure and remain calm and friendly. You have excellent written and verbal communication skills in both German and English.

Office Manager Minijob (all genders) Arbeitgeber: OUTFITTERY GmbH

Outfittery ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen und freundlichen Unternehmenskultur fördern wir Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs anbieten. Unsere Mitarbeiter genießen zudem die Vorteile eines dynamischen Unternehmens, das sich für individuelle Stilberatung und Kundenorientierung einsetzt.
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Kontaktperson:

OUTFITTERY GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager Minijob (all genders)

Tip Nummer 1

Zeige deine freundliche und offene Persönlichkeit bereits im Vorstellungsgespräch. Ein Lächeln und eine positive Ausstrahlung können einen großen Unterschied machen, besonders in einem Umfeld, das auf Kundenservice und Teamarbeit setzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben selbstständig erledigt oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über Outfittery und deren Philosophie. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um während des Interviews Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den täglichen Abläufen im Büro. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Minijob (all genders)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Freundliches Auftreten
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Selbstständigkeit
Stressresistenz
Vertrautheit mit Bürosoftware
Teamfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Multitasking-Fähigkeiten
Kundenorientierung
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über Outfittery und deren Ansatz zur persönlichen Stilberatung. Zeige in deiner Bewerbung, dass du ihre Mission verstehst und teilst.

Betone deine Soft Skills: Da die Rolle des Office Managers eine freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie deine sozialen Fähigkeiten und dein Organisationstalent dir helfen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Auch wenn keine spezifische Erfahrung im Büromanagement erforderlich ist, kannst du relevante Erfahrungen aus anderen Bereichen oder Tätigkeiten anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Problemlösungsfähigkeiten zeigen.

Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und deine Sprachkenntnisse klar zum Ausdruck kommen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OUTFITTERY GmbH vorbereitest

Sei du selbst

Zeige deine freundliche und offene Persönlichkeit während des Interviews. Outfittery sucht jemanden, der gut ins Team passt, also sei authentisch und lass deine positive Ausstrahlung durchscheinen.

Bereite dich auf organisatorische Fragen vor

Da die Rolle des Office Managers viel Organisation erfordert, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert hast. Überlege dir auch, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch testen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Erwartungen an die Rolle oder nach der Unternehmenskultur bei Outfittery.

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