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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Wirtschaftliche Steuerung und Analyse der KiBiz Kitas in NRW.
- Arbeitgeber: Outlaw gGmbH, ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kitas mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im KiBiz- oder Sozialbereich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Fachberatung (m/w/d) KiBiz Kitas NRW
- Münster
- Finanzen, Controlling
- Soziale Berufe (Sonstige)
- Vollzeit
Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit Bildung Projekte.
Für unser Geschäftsfeld Kitas NRW suchen wir in Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
kaufmännische Fachberatung (m/w/d) für unsere KiBiz Kitas Kennziffer
Du bist zahlenaffin und hast ein Gespür für Prozesse und Menschen? Dann komm in unser Team. In dieser spannenden Position arbeitest du eng mit unseren Geschäftsleitungen, internen Services und den Kitaleitungen zusammen – mit einem klaren Ziel: Die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung unserer Einrichtungen auf ein neues Level zu bringen.
Deine Aufgaben:
Wirtschaftliche Steuerung & Analyse
- Monatliche Auswertungen der Betriebswirtschaftlichen Analysen (BWAs) mit Blick auf Schwachstellen und wirtschaftliche Entwicklungspotenziale gemeinsam mit den Kitaleitungen
- Entwicklung konkreter Maßnahmen zur wirtschaftlichen Optimierung im Austausch mit den Kitaleitungen und Fachberatungen
- Mitwirkung bei Budget- und Investitionsplanungen sowie bei der Erstellung des Jahresabschlüssen
Personal- & Ressourcenplanung
- Überwachung der Personalplanung und Unterstützung der Kitaleitungen bei der Umsetzung des KiBiz Gesetzes
Beratung & Coaching
- Beratung von Fach- und Führungskräften zur ökonomischen Steuerung
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kitaleitungen in kaufmännische Themen
- Coaching der Mitarbeitenden in der Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen in der wirtschaftlichen Steuerung
Prozessentwicklung & Digitalisierung
- Mitwirkung bei der Implementierung neuer Software, gesetzlicher Vorgaben und interner Regelungen
- Prüfung von Verträgen und Zuarbeit bei betriebswirtschaftlich-administrativen Fragestellungen
- Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Verwaltungsprozesse
Zusammenarbeit & Kommunikation
- Enge Abstimmung mit den Internen Services, der Geschäftsleitung sowie pädagogischen Fachberatungen
- Teilnahme an Teamsitzungen, Fachberatungen und kollegialem Austausch
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches/wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Fundiertes Fachwissen im Bereich kaufmännischer Prozesse, idealerweise mit Erfahrung im KiBiz- oder Sozialbereich
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Beratungskompetenz und Leitungserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für neue digitale Systeme
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, Supervision und zur Mitgestaltung des eigenen Verantwortungsbereichs
- Freude an teamorientierter Zusammenarbeit und Weiterentwicklung – fachlich und persönlich
Darauf kannst du dich freuen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Möglichkeit zum Homeoffice oder mobiles Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)
- betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
- professionelles Einarbeitungskonzept einschließlich wohnortnaher Willkommensveranstaltung
- Teamtage / Teamevents
- Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungsangebote
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zeitwertkonten (Möglichkeit einer Auszeit oder früheren Rente)
- BusinessBike Fahrradleasing
- Prämienprogramm \“Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen\“ (600 EUR)
- vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular auf unserem Karriereportal ( ) oder schriftlich – unter Angabe der Kennziffer.
Du hast vorab noch Fragen? Melde dich gerne bei .
Bitte achte darauf, dass wir bis zur Einstellung einen Nachweis deines vollständigen Masern-Schutzes benötigen.
Outlaw gGmbH
Daniela Keßling
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster
Jetzt bewerben!
Kaufmännische Fachberatung (m/w/d) KiBiz Kitas NRW Arbeitgeber: Outlaw gGmbH - Region NRW/NDS
Kontaktperson:
Outlaw gGmbH - Region NRW/NDS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachberatung (m/w/d) KiBiz Kitas NRW
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um dich zu präsentieren! Teile relevante Inhalte und zeige dein Fachwissen. Das kann dir helfen, von Recruitern wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachberatung (m/w/d) KiBiz Kitas NRW
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert bist.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeige konkret, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Online-Formular bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Outlaw gGmbH - Region NRW/NDS vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenanzeige gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Fachberatung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Prozesse optimiert oder Teams unterstützt hast, um die wirtschaftliche Steuerung zu verbessern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine starke Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit betriebswirtschaftlichen Analysen und Budgetplanungen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Schwachstellen identifiziert und Maßnahmen zur Optimierung entwickelt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer teamorientierten Zusammenarbeit interessiert bist und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
