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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Wirtschaftliche Steuerung und Analyse in Kitas, Beratung und Coaching von Fachkräften.
- Arbeitgeber: Outlaw gGmbH, ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kitas mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im KiBiz- oder Sozialbereich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, Teamtage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte. Für unser Geschäftsfeld Kitas NRW suchen wir in Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine kaufmännische Fachberatung (m/w/d) für unsere KiBiz Kitas.
Du bist zahlenaffin und hast ein Gespür für Prozesse und Menschen? Dann komm in unser Team. In dieser spannenden Position arbeitest du eng mit unseren Geschäftsleitungen, internen Services und den Kitaleitungen zusammen – mit einem klaren Ziel: Die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung unserer Einrichtungen auf ein neues Level zu bringen.
Deine Aufgaben:
- Wirtschaftliche Steuerung & Analyse
- Monatliche Auswertungen der Betriebswirtschaftlichen Analysen (BWAs) mit Blick auf Schwachstellen und wirtschaftliche Entwicklungspotenziale gemeinsam mit den Kitaleitungen
- Entwicklung konkreter Maßnahmen zur wirtschaftlichen Optimierung im Austausch mit den Kitaleitungen und Fachberatungen
- Mitwirkung bei Budget- und Investitionsplanungen sowie bei der Erstellung des Jahresabschlüssen
- Überwachung der Personalplanung und Unterstützung der Kitaleitungen bei der Umsetzung des KiBiz Gesetzes
- Beratung von Fach- und Führungskräften zur ökonomischen Steuerung
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kitaleitungen in kaufmännische Themen
- Coaching der Mitarbeitenden in der Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen in der wirtschaftlichen Steuerung
- Mitwirkung bei der Implementierung neuer Software, gesetzlicher Vorgaben und interner Regelungen
- Prüfung von Verträgen und Zuarbeit bei betriebswirtschaftlich-administrativen Fragestellungen
- Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Verwaltungsprozesse
- Enge Abstimmung mit den Internen Services, der Geschäftsleitung sowie pädagogischen Fachberatungen
- Teilnahme an Teamsitzungen, Fachberatungen und kollegialem Austausch
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches/wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Fundiertes Fachwissen im Bereich kaufmännischer Prozesse, idealerweise mit Erfahrung im KiBiz- oder Sozialbereich
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Beratungskompetenz und Leitungserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für neue digitale Systeme
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, Supervision und zur Mitgestaltung des eigenen Verantwortungsbereichs
- Freude an teamorientierter Zusammenarbeit und Weiterentwicklung – fachlich und persönlich
Darauf kannst du dich freuen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Möglichkeit zum Homeoffice oder mobiles Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)
- betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
- professionelles Einarbeitungskonzept einschließlich wohnortnaher Willkommensveranstaltung
- Teamtage / Teamevents
- Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungsangebote
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zeitwertkonten (Möglichkeit einer Auszeit oder früheren Rente)
- BusinessBike Fahrradleasing
- Prämienprogramm "Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen" (600 EUR)
- vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular auf unserem Karriereportal (www.outlaw-ggmbh.de) oder schriftlich – unter Angabe der Kennziffer. Du hast vorab noch Fragen? Melde dich gerne bei bewerbung@outlaw-ggmbh.de. Bitte achte darauf, dass wir bis zur Einstellung einen Nachweis deines vollständigen Masern-Schutzes benötigen.
Outlaw gGmbH
Daniela Keßling
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster
Jetzt bewerben!
Kaufmännische Fachberatung (m/w/d) KiBiz Kitas NRW Arbeitgeber: Outlaw gGmbH - Region NRW/NDS
Kontaktperson:
Outlaw gGmbH - Region NRW/NDS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachberatung (m/w/d) KiBiz Kitas NRW
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeig, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die soziale Arbeit! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit positive Veränderungen bewirken konntest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachberatung (m/w/d) KiBiz Kitas NRW
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Wenn du bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder mit KiBiz hast, dann lass das nicht unerwähnt! Deine spezifischen Kenntnisse sind für uns super wichtig.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular auf der Karriere-Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnellere Rückmeldungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Outlaw gGmbH - Region NRW/NDS vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der wirtschaftlichen Steuerung und Beratung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der kaufmännischen Fachberatung sind immer gut!
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Selbstbewusstsein ist wichtig, aber übertreibe es nicht. Sei offen für Feedback und zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und dazuzulernen.
