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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Nebenkostenabrechnungen für über 60 Mieter und unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich Outlet-Management mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, multikulturelles Team und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
- Andere Informationen: Offenes Büro mit Snacks und Getränken, Raum für neue Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizienter und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für das Outlet Montabaur suchen wir eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit im Finance Operations Bereich. Schwerpunkt der Rolle ist die professionelle Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für das Outlet Center sowie für über 60 Mietparteien. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben in der operativen Buchhaltung, Rechnungsprozessen und im Zahlungsverkehr – mit enger Schnittstelle zu weiteren Bereichen des Unternehmens. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen; das Stundenmodell stimmen wir gemeinsam ab.
Ihre Aufgaben (Schwerpunkt Nebenkosten)
- Eigenständige Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für das Outlet Montabaur und über 60 Mieter (Gewerbemietverhältnisse), inkl. fristgerechter Erstellung, Versand und Dokumentation
- Unterjährige Pflege und Vorbereitung der Abrechnung: Kostenarten-/Kontenlogik, Belegmanagement, Zuordnung zu Umlagepositionen, Plausibilitätsprüfungen
- Abstimmung von Vorauszahlungen, Umlageschlüsseln und Kostenverteilungen gemäß Mietvertrag / Regelwerken; Klärung von Abweichungen und Sonderfällen
- Kommunikation mit Mietern und internen Stakeholdern (Center Management, Finance, Legal etc.), Bearbeitung von Rückfragen zur Abrechnung, Nachweisen und Belegen
- Sicherstellung einer prüfungs- und revisionssicheren Dokumentation (Nachvollziehbarkeit, Ablage, Versionierung)
Weitere Aufgaben (Finance Operations)
- Rechnungserstellung sowie Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen (Kreditoren/Debitoren), inkl. Kontierung, Freigabeprozess, Ablage
- Überwachung des Zahlungsverkehrs: Vorbereitung/Prüfung von Zahlläufen, Bankabstimmungen, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
- Mitarbeit bei Monatsabschlusstätigkeiten (Abstimmungen, Auswertungen, Zuarbeiten) sowie bei Reportings
- Aktive Unterstützung im Working Capital Management (z. B. OP/Verbindlichkeiten-Transparenz, Klärung überfälliger Posten, Cash- und Zahlungsplan-Unterstützung)
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen in Buchhaltung, Abrechnung und Dokumentation (Standardisierung, Automatisierung, Qualitätssicherung)
- Du bringst Ideen und Erfahrung zur Optimierung von Prozessen ein, um diese effizienter zu gestalten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellter) oder vergleichbar; Zusatzqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalterin) von Vorteil
- Nachweisliche Praxis in der Nebenkostenabrechnung, idealerweise Gewerbeimmobilien/Center/Property Management (z. B. Retail, Outlet, FM/PM-Umfeld)
- Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit digitalen Ablagen/Workflows (z. B. Salesforce/Drive/Agenda oder vergleichbar) wünschenswert
- Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit - Sie behalten auch bei vielen Mietern/Belegen/Fristen den Überblick
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für Kommunikation/Unterlagen von Vorteil
Was wir Dir bieten
- Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.
- Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.
- Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.
- Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen.
Über uns
Die Fashion Outlet Service GmbH & Fashion Outlet Grundbesitz GmbH & Co. KG sind Eigentümer, Entwickler und Betreiber des Outlet Montabaur. Das Outlet Montabaur zählt mitunter zu den beliebtesten Outlets in Deutschland. Aufgrund dieses Erfolges liegt unser Hauptaugenmerk auf der Entwicklung und Verwaltung von Outlet Centern. Unsere künftigen Projekte umfassen unter anderem die Erweiterung des Outlet Montabaur sowie die Entwicklung des Outlet Remscheid. Sei Teil unseres Teams und hilf uns in unserer deutschlandweiten Expansion!
Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerbeimmobilien (Outlet Montabaur) Arbeitgeber: Outlet Montabaur
Kontaktperson:
Outlet Montabaur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerbeimmobilien (Outlet Montabaur)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft werden Stellen zuerst intern ausgeschrieben oder auf der eigenen Website veröffentlicht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – zeig uns, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in (m/w/d) – Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung Gewerbeimmobilien (Outlet Montabaur)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Eine gut gegliederte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zu verstehen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung oder im Finanzbereich hast, dann hebe das hervor! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten und schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Outlet Montabaur vorbereitest
✨Verstehe die Nebenkostenabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Nebenkostenabrechnung vertraut, insbesondere im Kontext von Gewerbeimmobilien. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen dieser Aufgabe verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Mietern zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenz zu untermauern und gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Prozessoptimierung.