Wir suchen Sie als Vertriebskoordinator (m/w/d) in Barleben

Du bringst Ordnung ins Vertriebschaos? Perfekt, wir suchen Dich!

Angebote, Aufträge, Verträge und jede Menge offene Punkte – klingt für Dich nicht nach Chaos, sondern nach einer Aufgabe, die sich lösen lässt? Du behältst den Überblick, denkst kaufmännisch und sorgst gerne dafür, dass aus vielen einzelnen Puzzleteilen ein funktionierender Prozess wird?

Dann passt Du zu unseren Kunden! Als Vertriebskoordinator (m/w/d) bist Du die organisatorische Schaltzentrale zwischen Vertrieb, Service, Projektmanagement und unseren kaufmännischen Bereichen. Du hältst die Fäden zusammen, denkst mit und sorgst dafür, dass nichts untergeht. Klingt nach Deinem Ding? Dann lies weiter!

Benefits

• Stundenlohn ab 18,09 € (je nach Qualifizierung und Berufserfahrung)
• Sicherer Arbeitsplatz mit planbaren Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im technischen Kundenservice
• Persönliche Betreuung durch die OVAL Personal GmbH
• Gute Übernahmechancen beim Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter – bis zu 300 € brutto Prämie sichern!

Deine Aufgaben – Du hältst die Fäden zusammen

• Vertrieb im Rücken: Unterstützung der Vertriebsleitung und des Außendienstes bei allen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Daten im Griff: Anlage und Pflege von Kunden, Projekten, Angeboten und Aufträgen in unserem ERP-/SAP-System – denn gute Entscheidungen brauchen gute Daten.
• Zahlen statt Bauchgefühl: Prüfung von Aufträgen und Vereinbarungen auf Vollständigkeit sowie Kontrolle von Preisen, Zahlungs- und Lieferbedingungen. Abweichungen bereitest Du so auf, dass fundierte Entscheidungen möglich sind.
• Verträge? Läuft! Verwaltung von Verträgen, NDAs sowie Service-, Wartungs- und Supportvereinbarungen. Fristen, Freigaben und offene Punkte bleiben dank Dir nicht auf der Strecke.
• Alle an einem Tisch: Begleitung gewonnener Aufträge in enger Abstimmung mit Projektmanagement, Service, Auftragsabwicklung und Finanzbuchhaltung.
• Zahlen, Daten, Überblick: Pflege vertrieblicher Übersichten und Kennzahlen sowie Unterstützung bei Forecasts und Entscheidungsgrundlagen.
• Immer ein bisschen besser: Mit frischen Ideen und einem Blick fürs Wesentliche hilfst Du dabei, unsere Vertriebs- und After-Sales-Prozesse einfacher, transparenter und effizienter zu machen.

Dein Profil – organisiert, kommunikativ, lösungsorientiert

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung oder im Bereich Sales Operations.
• Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise SAP, und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Kaufmännisches Verständnis und idealerweise Erfahrung mit Kundenbestellungen, Verträgen oder NDAs.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und den Ehrgeiz, offene Themen nicht nur anzuschieben, sondern auch abzuschließen.
• Kommunikationsgeschick, ein verbindliches Auftreten und Freude daran, unterschiedliche Menschen und Aufgaben zusammenzubringen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Erfahrung im technisch geprägten B2B-Umfeld? Ein Pluspunkt!

Kurz gesagt: Wir suchen keinen reinen Listenverwalter, sondern einen Mitdenker, der den Überblick behält, Dinge voranbringt und auch dann entspannt bleibt, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.

Mitarbeiter werben Mitarbeiter – kassiere Deine Prämie!

Du kennst jemanden, der perfekt zu uns passt? Dann empfehle ihn oder sie weiter und sichere Dir bis zu 300 € brutto.

Die Prämie wird in drei Raten ausgezahlt:

• 100 € brutto nach dem ersten vollen Beschäftigungsmonat
• 100 € brutto nach dem zweiten vollen Beschäftigungsmonat
• 100 € brutto nach dem dritten vollen Beschäftigungsmonat

Voraussetzung: Beide Arbeitsverhältnisse bestehen zum jeweiligen Auszahlungszeitpunkt ungekündigt und der geworbene Mitarbeiter wurde erfolgreich über die OVAL Personal GmbH eingestellt.