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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das CEO Office bei der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: OVB ist ein führender europäischer Finanzvermittlungskonzern mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office-Optionen und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und zahlreiche Angebote zur Förderung der Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der OVB-Konzern ist einer der führenden europäischen Finanzvermittlungskonzerne und steht für langfristige, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Seit über 50 Jahren bewegen wir, was unsere Kundschaft bewegt. 1970 in Köln gegründet, sind wir heute in 16 europäischen Ländern aktiv, arbeiten mit über 6.100 hauptberuflichen Finanzvermittler:innen zusammen und genießen das Vertrauen von 4,65 Millionen Kundinnen und Kunden in Europa.
Gestalten Sie den Erfolg im Hintergrund – und sorgen Sie dafür, dass im CEO Office alles reibungslos läuft! Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden?
In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Executive Assistant to CEO zusammen, vertreten bei Bedarf und tragen dazu bei, dass das Management jederzeit optimal vorbereitet ist.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung aller Buchungen
- Vorbereitung von Unterlagen: Dazu zählt die Erstellung, Gestaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Dokumenten für Meetings, Tagungen und interne Veranstaltungen
- Organisation von Besprechungen und Events: Interne und externe Termine planen Sie vorausschauend und begleiten diese, damit alles planmäßig verläuft
- Dokumentenmanagement: Unterlagen und Präsentationen werden von Ihnen gepflegt, strukturiert abgelegt und termingerecht bereitgestellt
- Unterstützung bei Präsentationen und Berichten: Gemeinsam mit dem Team arbeiten Sie an Präsentationen, Reports und internen Mitteilungen in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Abstimmung: Sie stehen in engem Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern und übernehmen bei Bedarf besondere Aufgaben
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, das die Grundlage für Ihre Tätigkeit bildet
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise im gehobenen Managementumfeld oder in vergleichbaren Unternehmensbereichen – zeichnet Sie aus
- Fähigkeiten: Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sicher, kommunizieren sehr gut und gerne in Deutsch und Englisch
- Persönliche Eigenschaften: Zuverlässigkeit, Diskretion und ein souveränes, freundliches Auftreten prägen Ihre Arbeitsweise. Sie arbeiten gerne im Team, reagieren flexibel auf neue Situationen, handeln dienstleistungsorientiert und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben: Freuen Sie sich auf vielseitige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Attraktive Anstellung: Eine sichere Position in einem wachsenden Finanzkonzern mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamorientiertes Arbeiten: Sie erwartet ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet
- Angemessene Vergütung und Zusatzleistungen: Wir bieten ein attraktives Gehalt sowie umfangreiche Zusatzleistungen, einschließlich Corporate Benefits Program, vermögenswirksame Leistungen, Deutschland Ticket und mehr
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen:Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch moderne Lernplattformen und gezielte Fortbildungsprogramme
- Moderner Arbeitsplatz: Profitieren Sie von Mobile-Office-Optionen und einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- Work-Life-Balance: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub und zahlreiche Angebote, um Ihre Work-Life-Balance aktiv zu gestalten
Interessiert? Bewerben Sie sich direkt per E-Mail an personal@ovb.eu mit Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.
Unsere Kollegin Jagoda Banert, Recruiting Manager, freut sich Ihre Fragen bezüglich der Stelle zu beantworten!
#J-18808-Ljbffr
Assistant to CEO-Office (m/f/d) in Teilzeit Arbeitgeber: OVB Holding AG
Kontaktperson:
OVB Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to CEO-Office (m/f/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Finanzsektor oder in ähnlichen Assistenzpositionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen und Events konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die OVB und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to CEO-Office (m/f/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den OVB-Konzern. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition im CEO-Office wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Gehaltswunsch klar angegeben ist und alle erforderlichen Unterlagen angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OVB Holding AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten und warum du für die Position geeignet bist. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentenverwaltung verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommuniziere klar und präzise
In der Assistenzfunktion ist eine klare Kommunikation entscheidend. Achte darauf, während des Interviews deutlich zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Dies wird auch deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis stellen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
