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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO bei Terminkoordination, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: OVB ist ein führender europäischer Finanzvermittlungskonzern mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Mobile-Office-Optionen, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant erforderlich.
- Andere Informationen: Direkter Kontakt zum Topmanagement und spannende Herausforderungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Der OVB-Konzern ist einer der führenden europäischen Finanzvermittlungskonzerne und steht für langfristige, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Seit über 50 Jahren bewegen wir, was unsere Kundschaft bewegt. 1970 in Köln gegründet, sind wir heute in 16 europäischen Ländern aktiv, arbeiten mit über 6.100 hauptberuflichen Finanzvermittler:innen zusammen und genießen das Vertrauen von 4,65 Millionen Kundinnen und Kunden in Europa.
In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv unseren CFO, navigieren tägliche Herausforderungen und optimieren den administrativen Ablauf. Ihr direkter Kontakt zum Topmanagement verstärkt Ihre zentrale Position, strategische Entscheidungen effektiv zu unterstützen und umzusetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des CFOs im Tagesgeschäft: Koordination von Terminen, Organisation von Reisen und Abwicklung der dazugehörigen Kosten, Führung der internationalen Korrespondenz
- Vorbereitung von Unterlagen: selbständiges Aufbereiten und Nachbereiten von Dokumenten für verschiedene Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Organisation: interner und externer Veranstaltungen
- Dokumentenmanagement: Überwachung der fristgerechten Erstellung und Bereitstellung von Unterlagen
- Redigieren: Unterstützung bei der Erstellung von Finanz-, Vertriebs- und Risikoberichten
- Koordination: Planung und Koordination von Jahresabschlussgesprächen
- Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem mittelständigen Unternehmen sammeln können, vorzugsweise in der Versicherungs- oder Beratungsbranche
- Fähigkeiten: Sie bewegen sich routiniert in den MS Office Anwendungen und kommunizieren sehr gerne und souverän in deutscher und englischer Sprache
- Persönliche Eigenschaften: Ihre Zuverlässigkeit und Professionalität befähigen Sie dazu, Aufgaben selbständig, diskret und effizient zu erledigen
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben: Freuen Sie sich auf vielseitige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Attraktive Anstellung: Eine sichere Position in einem wachsenden Finanzkonzern mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamorientiertes Arbeiten: Sie erwartet ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet
- Angemessene Vergütung und Zusatzleistungen: Wir bieten ein attraktives Gehalt sowie umfangreiche Zusatzleistungen, einschließlich Corporate Benefits Program, vermögenswirksame Leistungen, Deutschland Ticket und mehr
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen:Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch moderne Lernplattformen und gezielte Fortbildungsprogramme
- Moderner Arbeitsplatz: Profitieren Sie von Mobile-Office-Optionen und einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- Work-Life-Balance: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub und zahlreiche Angebote, um Ihre Work-Life-Balance aktiv zu gestalten
Interessiert? Bewerben Sie sich direkt per E-Mail personal@ovb.ag mit Lebenslauf und Zeugnissen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.
Unsere Kollegin Jagoda Banert, Recruiting Manager, freut sich Ihre Fragen bezüglich der Stelle zu beantworten!
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to CFO (m/f/d) Arbeitgeber: OVB Holding AG
Kontaktperson:
OVB Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to CFO (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Finanz- oder Beratungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung für die Position als Executive Assistant aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Themen und Herausforderungen im Finanzsektor auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben des CFOs verstehst, sondern auch, wie du ihn proaktiv unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten in MS Office durch praktische Beispiele. Wenn du beispielsweise ein Projekt geleitet hast, bei dem du Excel zur Datenanalyse verwendet hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und professionell kommunizierst. Dies beginnt bereits bei der ersten Kontaktaufnahme und setzt sich im Vorstellungsgespräch fort.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to CFO (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den OVB-Konzern. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant zum CFO wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Rollen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zeigt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des CFOs beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass du auch deinen Gehaltswunsch klar angibst, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OVB Holding AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant zum CFO übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da die Rolle umfangreiche Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesen Anwendungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, solltest du deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur klaren und professionellen Kommunikation betonen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
