Sachbearbeiter*in im Innendienst für den Bereich Außendienstbetreuung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in im Innendienst für den Bereich Außendienstbetreuung (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
OVB Vermögensberatung AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Finanzvermittler im Außendienst.
  • Unternehmen: Die OVB Vermögensberatung AG ist ein führendes Unternehmen in der Finanzberatung seit 1970.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten, Fitnessvergünstigungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Gemeinsame Laufgruppen und Onlinefitnesskurse fördern Teamgeist und Gesundheit.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, flache Hierarchien und ein engagiertes Team warten auf dich!
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bürobereich, gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

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Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 1 Jahr mit Option auf Übernahme eine*n

Sachbearbeiter*in im Innendienst für den Bereich Außendienstbetreuung (m/w/d)

Köln

Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet für ein Jahr

Unternehmensprofil

Die seit 1970 bestehende OVB Vermögensberatung AG ist der Ursprung des heutigen OVB Konzerns. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 15 Auslandsmärkte übertragen. Sie ist eine einhundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Rund 6.278 selbstständige Finanzvermittler*innen in Deutschland bieten ihren – ganz überwiegend privaten – Kunden eine langfristig angelegte, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Die Zentrale in Köln versteht sich als Dienstleister für die Finanzvermittler*innen.

Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben

Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in und Sachbearbeiter*in für unsere selbstständigen Finanzvermittler*innen im Außendienst für alle Fragen von der Einstellung bis zur Kündigung wie zum Beispiel:

  • Bearbeitung und Prüfung von Einstellungsunterlagen / Vertragsdokumenten
  • Bearbeitung von Bürogenehmigungen
  • Bearbeitung und Genehmigung von Finanztransaktionen
  • Klärung von Fragen zu Provisionen
  • Prüfung und Durchführung von Beförderungsanträgen
  • Bearbeitung von Kunden- und Wettbewerbsbeschwerden
  • Prüfung von Vertriebskennzahlen
  • Bearbeitung von Besuchsaufträgen

Nach einer umfangreichen Einarbeitung bearbeiten Sie diese Vorgänge eigenverantwortlich für einen Kreis von Finanzvermittler*innen.

Anforderungsprofil

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement / Bürokommunikation oder erste einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
  • Branchen- und Produktkenntnisse von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Gutes Zahlenverständnis und Affinität zu IT-Anwendungen
  • Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
  • Serviceorientierung und Belastbarkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im telefonischen Kontakt

Persönlich verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sind teamfähig und engagiert. Eine zuverlässige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist selbstverständlich. Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Stunden.

Leistungen & Benefits

Wir bieten

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
  • Moderne Benefits zur Unterstützung von Mobilität und Gesundheit durch einen Zuschuss zur Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft sowie das Deutschlandticket
  • Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen wie z. B. vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge

Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein engagiertes Team, ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln und ein leistungsgerechtes Einkommen.

Bewerbung & Kontakt

Bewerbung

Sind Sie interessiert? Dann verraten Sie uns Ihre Motivation und senden Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Karriereportal. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die nicht über unser Karriereportal eingehen, sondern per E-Mail versendet werden, nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen nehmen Sie gerne Kontakt mit unserer Ansprechpartnerin in der Personalabteilung Frau Aylin Tunk auf.

Aylin TunkPersonalabteilung0221/2015-0

OVB Vermögensberatung AGHeumarkt 150667 Köln

www.ovb.de

Sachbearbeiter*in im Innendienst für den Bereich Außendienstbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: OVB Vermögensberatung AG

Die OVB Vermögensberatung AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team in Köln. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem Job-Ticket, betrieblicher Altersvorsorge und exklusiven Fitnessangeboten fördert das Unternehmen die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter, während es gleichzeitig interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bereitstellt.

OVB Vermögensberatung AG

Kontaktdaten:

OVB Vermögensberatung AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in im Innendienst für den Bereich Außendienstbetreuung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Informiere dich über die OVB Vermögensberatung AG und ihre Dienstleistungen. Ein tiefes Verständnis des Unternehmens und seiner Produkte wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei OVB arbeitet oder in einer ähnlichen Position tätig ist. Solche Kontakte können wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sachbearbeiterposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder am Telefon. Dies spiegelt die Anforderungen der Stelle wider und hinterlässt einen positiven Eindruck.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Innendienst für den Bereich Außendienstbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Büromanagement
Bürokommunikation
Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
Zahlenverständnis
IT-Affinität
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über die OVB Vermögensberatung AG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter*in im Innendienst wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und deine strukturierte Arbeitsweise ein.

Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OVB Vermögensberatung AG vorbereitet

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Innendienst. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie du diese erfüllen kannst.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über die OVB Vermögensberatung AG und deren Geschäftsmodell. Verstehe die Rolle des Innendienstes und wie er die Finanzvermittler unterstützt. Dies zeigt dein Interesse und Engagement.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel telefonischen Kontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und aktiv zuzuhören.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.