Sachbearbeiter*in Materialservice (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Materialservice (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
OVB Vermögensberatung AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Materialbestellungen und sorge für reibungslose logistische Abläufe.
  • Unternehmen: OVB Vermögensberatung AG, ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und attraktive Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Lagerwesen oder vergleichbare Qualifikationen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die seit 1970 bestehende OVB Vermögensberatung AG ist der Ursprung des heutigen OVB-Konzerns. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 15 Auslandsmärkte übertragen. Sie ist eine einhundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Rund 1.295 selbstständige Finanzvermittler in Deutschland bieten ihren - ganz überwiegend privaten - Kunden eine langfristig angelegte, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Die Zentrale in Köln versteht sich als Dienstleister für die Finanzvermittler.

Zur Verstärkung unseres Material-Services in Köln suchen wir befristet für 1 Jahr mit Option auf Übernahme, eine*n Sachbearbeiter*in Materialservice (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Aufgabenbereiche

  • Buchung und Rechnungserstellung im Warenwirtschaftssystem
  • Dokumentation von Prozessen, Bestellungen, Aufträgen etc.
  • Einhaltung und Sicherstellung der logistischen Abläufe
  • Bearbeitung der Außendienst-Bestellungen
  • Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen
  • Verwaltung und Aktualisierung des OVB Materialkataloges
  • Kontrolle des Warenein- und Ausganges
  • Verwaltung und Pflege der Lagerbestandsliste
  • Sicherstellung des geplanten Tagesablaufes
  • Aktive Mitarbeit in den Bereichen Poststelle und Haustechnik
  • Mitwirkung bei der jährlichen Inventur

Anforderungsprofil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Lagerwesen bzw. vergleichbare Qualifikationen sind wünschenswert
  • Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich zu kommunizieren
  • Organisationsgeschick
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Einsatzbereitschaft und körperliche Belastbarkeit
  • Eine zuverlässige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist selbstverständlich

Manchmal führt der spannendste Weg abseits der geplanten Route - wir schätzen Quereinsteiger (m/w/d), die mit ihrer Vielseitigkeit und Lernbereitschaft unser Team bereichern wollen. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln und ein leistungsgerechtes Einkommen.

Leistungen & Benefits

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
  • Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Benefits zur Unterstützung von Mobilität und Gesundheit, durch einen Zuschuss zur Urban-Sports-Club Mitgliedschaft sowie das Deutschlandticket
  • Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge etc.

Bewerbung & Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann verraten Sie uns Ihre Motivation und senden Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Karriereportal. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die nicht über unser Karriereportal eingehen, sondern per E-Mail versendet werden, nicht berücksichtigt werden können. Sie haben vorab Fragen? Dann nehmen Sie per E-Mail-Kontakt mit unserer Ansprechpartnerin in der Personalabteilung, Frau Aylin Tunk auf.

Frau Aylin Tunk
Personalabteilung
personal@hv.ovb.de
0221/20150
OVB Vermögensberatung AG
Heumarkt 150
667 Köln
www.ovb.de

Sachbearbeiter*in Materialservice (m/w/d) Arbeitgeber: OVB Vermögensberatung AG

Die OVB Vermögensberatung AG bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in Materialservice in Köln ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro im Herzen der Stadt sowie zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur Urban-Sports-Club Mitgliedschaft und betriebliche Altersvorsorge. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und schätzen die Vielseitigkeit unserer Mitarbeiter, einschließlich Quereinsteigern.

OVB Vermögensberatung AG

Kontaktdaten:

OVB Vermögensberatung AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Materialservice (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Materialservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei OVB arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über OVB und die spezifischen Aufgaben im Materialservice. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unser Karriereportal! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Materialservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Buchung und Rechnungserstellung im Warenwirtschaftssystem
Dokumentation von Prozessen
Einhaltung der logistischen Abläufe
Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationen
Verwaltung des Materialkataloges
Kontrolle des Warenein- und Ausganges
Pflege der Lagerbestandsliste

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.

Motivation nicht vergessen!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Deine Motivation ist entscheidend, also nimm dir die Zeit, um zu zeigen, was dich an der Stelle als Sachbearbeiter*in Materialservice reizt.

Bewerbung über unser Karriereportal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, können wir leider nicht berücksichtigen. Also, klick dich durch und bewirb dich direkt bei uns!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OVB Vermögensberatung AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die OVB Vermögensberatung AG verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sachbearbeiters im Materialservice zu erläutern.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da die Stelle einen engagierten Teamplayer erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung zeigen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.