People Operations Specialist

Overflow ist ein Series B Technologieunternehmen im Silicon Valley mit einer mutigen Mission: die Welt zum Geben zu inspirieren. Wir sind eine B2B SaaS-Plattform für Philanthropie, die modernes Geben in Form von Bargeld, Aktien und Kryptowährungen für gemeinnützige Organisationen, Kirchen und missionarisch orientierte Organisationen ermöglicht.

Overflow wurde mit dem Glauben gegründet, dass Großzügigkeit Menschen und Gemeinschaften transformiert. Inspiriert von Sprüche 11:24 — "Die Welt der Großzügigen wird immer größer" — handeln wir mit Integrität, Verantwortung, Dienst und Exzellenz.

Overflow arbeitet mit einem flexiblen Arbeitsmodell. Während es keine allgemeine Büroanforderung gibt, können einige Teams persönliche Zusammenarbeitsrhythmen basierend auf ihren Funktionen, Zielen und Teambedürfnissen festlegen. Wir haben Büros in Los Gatos, CA und Birmingham, AL für Teamzusammenarbeit, Coworking, Meetings und absichtliche persönliche Verbindungen. Kandidaten sollten bereit sein, an gelegentlichen persönlichen Zusammenkünften oder team-spezifischen Vor-Ort-Erwartungen teilzunehmen, abhängig von ihrer Rolle und Abteilung.

Der People Operations Specialist führt die Systeme und Logistik aus, die das Mitarbeitererlebnis bei Overflow prägen — von der Einarbeitung über die Anerkennung bis hin zur Trennung. In enger Zusammenarbeit mit dem Head of People stellt diese Rolle sicher, dass die Werte von Overflow — Großzügigkeit, Dankbarkeit, Exzellenz, Familie und Beziehungen — in greifbaren, alltäglichen Weisen für jeden Mitarbeiter gelebt werden.

Diese Rolle verbindet strategische Systemausführung mit zwischenmenschlicher Wärme — Sie sind die Person, die dafür sorgt, dass die HR-Systeme reibungslos laufen, während Sie auch ein vertrautes, bekanntes Gesicht im Unternehmen sind.

Was Sie tun werden:

• HR-Richtlinien & Systemausführung: Partnerschaft mit dem Head of People zur Integration von HR-Richtlinien mit Initiativen zur Mitarbeitererfahrung; Unterstützung bei der Entwicklung und Ausführung von Personalrichtlinien und Infrastruktur über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Mitarbeitererfahrung & Anerkennung: Pflege von Anerkennungsprogrammen, die Dankbarkeit in den täglichen Rhythmus einbetten; Verwaltung von Geschenken und Feiern durch Bonusly.
• Veranstaltungsmanagement: Durchführung von leistungsorientierten und personalentwickelnden Zusammenkünften; Verwaltung von RSVPs, Reisevorbereitungen, Zeitplänen und Veranstaltungslogistik.
• Budgetmanagement: Pflege der Verantwortung und regelmäßigen Hygiene des Budgets des People-Teams; Nachverfolgung, Abstimmung und Berichterstattung von Veranstaltungskosten.
• IT-Ausführung: Sicherstellung, dass die IT-Infrastruktur an den Bürostandorten funktioniert; Verwaltung von Mitarbeiterlaptops und elektronischem Eigentum.

Was Sie mitbringen sollten:

• 4+ Jahre nachgewiesene Erfahrung in People Ops, HR-Ausführung, Recruiting und/oder Mitarbeiterengagement-Rollen.
• Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, Systeme zu entwerfen, die Struktur mit menschlicher Fürsorge in Einklang bringen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mit Führungskräften zusammenzuarbeiten, um Personalsysteme umzusetzen.
• Übereinstimmung mit der Mission und den Werten von Overflow.

Es wäre schön, wenn Sie hätten:

• Erfahrung in der Skalierung von Personaloperationen in wachstumsstarken Umgebungen.
• Fähigkeiten in Anerkennung, Feier und Kulturaufbau.
• Detailorientiert mit Erfahrung in der Verwaltung von Abteilungsbudgets.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, strategische Entscheidungen auf tägliche Praktiken zu übertragen.
• Kreativ und einfallsreich, um die Kultur auf greifbare Weise lebendig zu machen.

Unsere Vergütungspolitik: Die Vergütungspolitik von Overflow basiert auf den Carta Total Compensation Benchmarks, um wettbewerbsfähige Gehälter zu gewährleisten. Die tatsächliche Vergütung kann je nach Fähigkeiten, Erfahrung, Interviewleistung und Marktdaten variieren.

Leistungen & Vorteile: Overflow bietet ein durchdachtes Leistungspaket, das Ihr Wohlbefinden, Wachstum und Leben außerhalb der Arbeit unterstützt, einschließlich:

• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt mit Anspruch auf Eigenkapital.
• Kranken-, Zahn- und Augenversicherung für Mitarbeiter und Angehörige.
• Großzügige bezahlte Freizeit und Feiertage.
• Bezahlte Elternzeit.
• 401(k) Altersvorsorgeplan.
• Dedizierte psychische Gesundheits- und Therapiefonds zur Unterstützung des persönlichen Wohlbefindens.
• Team-Retreats und absichtliche persönliche Zusammenkünfte im Laufe des Jahres.

Overflow ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und sich für den Aufbau eines vielfältigen und integrativen Teams einzusetzen.