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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Büroorganisation und unterstütze das Team im Data Center.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich IT und Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Büroverwaltung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie werden unserem Data Center-Team in Limburg an der Lahn als Office Manager beitreten. In dieser Rolle unterstützen Sie die lokalen Abläufe und arbeiten eng mit dem Data Center Manager, den IT- und Infrastrukturleitern sowie dem restlichen HR-Team in Deutschland zusammen. Das Team besteht aus etwa 20 Kollegen in den Bereichen IT, Facility Management und Lagerverwaltung. Während unser Unternehmen weiter wächst, sind Sie auch dafür verantwortlich, die Büroverwaltungsaktivitäten für das kommende Rechenzentrum in Berlin zu überwachen und das vor Ort tätige Team zu unterstützen.
Als wahrer Vermittler und Bindeglied zwischen der Zentrale und den verschiedenen Rechenzentren ist unser Office Manager verantwortlich für die Verwaltung des Standorts, die Gewährleistung eines kontinuierlichen Services und die Überwachung der Umsetzung interner Richtlinien.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Überwachung der Standortadministration und Budgetverwaltung (PPE, Büromaterialien usw.), um einen reibungslosen Betrieb des Rechenzentrums sicherzustellen (Einkauf, Archivierung, Überwachung von Dienstleistungsverträgen, Rechnungsbearbeitung)
- Umsetzung von Gruppenrichtlinien, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Organisation von Mitarbeiterschulungen, Verwaltung medizinischer regelmäßiger Untersuchungen
- Als lokaler HR-Ansprechpartner für Mitarbeiter vor Ort fungieren, lohnbezogene Themen bearbeiten, Datenkonsistenz und -genauigkeit im HR-System sicherstellen
- Eng mit dem HR-Manager für Mitteleuropa zusammenarbeiten, um Standards abzustimmen und betriebliche Herausforderungen effektiv zu bewältigen
- Sicherstellung der Einhaltung von HSE-Vorschriften vor Ort
- Organisation lokaler Veranstaltungen zur Förderung des Teamgeists; Unterstützung von Kunden-/internen Besuchen
- Koordination und Pflege der Innen- und Außenbereiche des Rechenzentrums nach den erforderlichen Standards
- Leitung der internen und externen Kommunikation für den Standort im Einklang mit der Kommunikationsstrategie der Gruppe
- Unterstützung des Ausbaus unserer Standorte in Berlin durch Koordination lokaler Aktivitäten und Unterstützung bei der operativen Einrichtung
Ihr zukünftiger Einfluss:
Innerhalb von 6 Monaten werden Sie Folgendes erreicht haben:
- Die interne Organisation und das OVHCloud-Ökosystem gemeistert
- Ein ausreichendes Maß an Autonomie erreicht, um prioritäre Themen im Rechenzentrum zu bearbeiten
Erforderliche Fähigkeiten:
- Erfahrung in der Standortadministration
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fließend in Deutsch sowie professionelle Kenntnisse in gesprochenem und geschriebenem Englisch
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, serviceorientiert
- Fähigkeit, Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren
- Kenntnisse in Büroanwendungen
- Fähigkeit, Aktivitäten zu koordinieren und nachzuverfolgen sowie Kontakte zu pflegen
Office Manager (m/f/x) Arbeitgeber: OVHcloud
Kontaktperson:
OVHcloud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Herausforderungen im Data Center.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst deine Bewerbung gezielt anpassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Data Center und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen: Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Position als Office Manager zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OVHcloud vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Office Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmensumfeld ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.