Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und hilfst mit, psychische Gesundheitsversorgung neu zu denken. Du treibst Projekte voran, bereitest Entscheidungen vor und baust Abläufe auf, die im Alltag tatsächlich gelebt werden
OVID Clinics ist eine private Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Berlin-Friedrichshain. Wir behandeln Menschen mit therapieresistenter Depression und anderen schweren psychischen Erkrankungen, auch mit innovativen Methoden wie der psychedelisch-assistierten Psychotherapie. Unser klinisches Team ist stark. Unsere Mission: Transforming Mental Healthcare.
Deine Rolle
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und übernimmst deren Assistenz. Darüber hinaus gestaltest du die Strukturen mit, die unsere Klinik verlässlich machen und wachsen lassen. In der Patientenversorgung arbeitest du nicht. Echter Gestaltungsspielraum statt Dienst nach Vorschrift.
Deine Aufgaben
- Du bringst Projekte der Geschäftsführung ins Ziel: Du behältst Fristen im Blick, übernimmst die Korrespondenz und bleibst an Themen dran, bis sie umgesetzt sind
- Abläufe aufnehmen und SOPs einführen, die im Alltag tatsächlich gelebt werden
- HR und Controlling unterstützen: On- und Offboarding, Personalakten, Rechnungsprüfung, Budgets, monatliches Reporting
- Den Betrieb sichern: Facility-Management (Räume, Wartung, Dienstleister, Prüffristen, Hausverwaltung) und Bestellwesen (Lieferanten, Lager, Vertragsfristen)
- IT und IT-Sicherheit im Griff behalten: stabiler Internetzugang, Sicherheitskonzept, Berechtigungen, Steuerung der IT-Dienstleister
- Arbeitsschutz organisieren: Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Ersthilfe und Brandschutz
Das bringst du mit
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im Prozess-, Organisations- oder Betriebsmanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung mit Gestaltungsanteil. Du kannst zeigen, dass du Strukturen aufgebaut hast, nicht nur verwaltet.
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement)
- Sicherheit bei SOP-Erstellung und Prozessmodellierung
- Grundkenntnisse in IT-Strukturen, IT-Sicherheit und Datenschutz (Arbeitsschutz lernst du bei uns)
- Eine strukturierte, eigenständige und beharrliche Arbeitsweise, höchste Diskretion und sehr gute Deutschkenntnisse
Von Vorteil: Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Startup umfeld
Das bieten wir
- Eine Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung in einem Team, das psychische Gesundheitsversorgung neu denkt
- Eine sinnstiftende Aufgabe: Du sorgst dafür, dass Menschen mit schweren psychischen Erkrankungen gut versorgt werden können
- Vertrauensrolle mit Wirkung: Du bist nah dran an allen wichtigen Entscheidungen und prägst, wie wir arbeiten
- Wachstum mitgestalten: Du baust ein junges Mental-Health-Startup mit auf, von der ersten Klinik bis zu mehreren Standorten
- 30 bis 40 Wochenstunden nach Wunsch, Arbeitsort Berlin-Friedrichshain (zentral, gut mit dem ÖPNV erreichbar), anteilig mobiles Arbeiten nach Absprache
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | mit Gestaltungsspielraum | 30–40 Std. in Berlin Arbeitgeber: OVID Clinic Berlin
Die OVID Clinic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und interdisziplinären Team zu arbeiten, das sich der ganzheitlichen Versorgung von Patient:innen mit psychischen Erkrankungen widmet. In Berlin-Friedrichshain-Kreuzberg profitieren Sie von einem lebendigen Arbeitsumfeld, flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, die durch zusätzliche steuerfreie Vorteile ergänzt wird. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der psychischen Gesundheitsversorgung beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und empathischen Team weiterzuentwickeln.
