Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und baust das Fundament, auf dem wir psychische Gesundheitsversorgung neu denken: Strukturen, mit denen OVID Clinics verlässlich arbeiten und wachsen kann.
OVID Clinics ist eine private Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Berlin-Friedrichshain. Wir behandeln Menschen mit therapieresistenter Depression und anderen schweren psychischen Erkrankungen, auch mit innovativen Methoden wie der psychedelisch-assistierten Psychotherapie. Unser klinisches Team ist stark. Unsere Mission: Transforming Mental Healthcare.
Deine Rolle
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, siehst Entscheidungen entstehen, bereitest sie vor und sorgst dafür, dass sie umgesetzt werden. Nebenbei baust du die Strukturen auf, die eine junge Klinik braucht. In der Patientenversorgung arbeitest du nicht. Ehrlich vorab: Der Schwerpunkt liegt auf Aufbau und Umsetzung, nicht auf Strategiepapieren. Echter Gestaltungsspielraum statt Dienst nach Vorschrift.
Deine Aufgaben
- Die Geschäftsführung als rechte Hand unterstützen: Termine und Fristen, Entscheidungsvorlagen, Sitzungen vorbereiten und protokollieren, Beschlüsse nachhalten
- Abläufe aufnehmen und SOPs einführen, die im Alltag tatsächlich gelebt werden
- HR und Controlling unterstützen: On- und Offboarding, Personalakten, Rechnungsprüfung, Budgets, monatliches Reporting
- Den Betrieb sichern: Facility-Management (Räume, Wartung, Dienstleister, Prüffristen, Hausverwaltung) und Bestellwesen (Lieferanten, Lager, Vertragsfristen)
- IT und IT-Sicherheit im Griff behalten: stabiler Internetzugang, Sicherheitskonzept, Berechtigungen, Steuerung der IT-Dienstleister, Team sensibilisieren
- Arbeitsschutz organisieren: Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Ersthilfe und Brandschutz
Das bringst du mit
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im Prozess-, Organisations- oder Betriebsmanagement (gern auch in Stabsstelle, Startup oder Beratung). Du kannst zeigen, dass du Strukturen aufgebaut hast, nicht nur verwaltet.
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement)
- Sicherheit bei SOP-Erstellung und Prozessmodellierung
- Grundkenntnisse in IT-Strukturen, IT-Sicherheit und Datenschutz (Arbeitsschutz lernst du bei uns)
- Eine strukturierte, eigenständige und beharrliche Arbeitsweise, Diskretion und sehr gute Deutschkenntnisse
Von Vorteil: Erfahrung im Gesundheitswesen, in Startup-Ökosystemen oder als Assistenz der Geschäftsführung
Das bieten wir
- Direkter Draht zur Geschäftsführung, früher Einfluss auf Entscheidungen und eine Schlüsselrolle in einem Team, das psychische Gesundheitsversorgung neu denkt
- Ein Platz in der ersten Reihe: Du erlebst aus nächster Nähe, wie in einer wachsenden Klinik Entscheidungen entstehen und umgesetzt werden
- Eine sinnstiftende Aufgabe: Du sorgst dafür, dass Menschen mit schweren psychischen Erkrankungen gut versorgt werden können
- Wachstum mitgestalten: Du baust ein junges Mental-Health-Startup mit auf, von der ersten Klinik bis zu mehreren Standorten
- 30 bis 40 Wochenstunden nach Wunsch, Arbeitsort Berlin-Friedrichshain (zentral, gut mit dem ÖPNV erreichbar), anteilig mobiles Arbeiten nach Absprache
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Founders Associate (m/w/d) | Mental Health Startup | 30–40 Std. in Berlin Arbeitgeber: OVID Clinic Berlin
Die OVID Clinic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und interdisziplinären Team zu arbeiten, das sich der ganzheitlichen Versorgung von Patient:innen mit psychischen Erkrankungen widmet. In Berlin-Friedrichshain-Kreuzberg profitieren Sie von einem lebendigen Arbeitsumfeld, flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, die durch zusätzliche steuerfreie Vorteile ergänzt wird. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der psychischen Gesundheitsversorgung beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und empathischen Team weiterzuentwickeln.
