Leitende Medizinische Praxisassistentin (a)

Wir bei Ovivamed haben uns eine klare Mission gesetzt: Wir machen eine nachhaltige, personalisierte und klinisch wirksame Versorgung für alle zugänglich. Hierzu bauen wir Europas führende KI-gestützte Plattform für die Behandlung chronischer Krankheiten auf. Unsere digitalen Programme unterstützen Menschen dabei, gewichtsbedingte Erkrankungen langfristig erfolgreich zu managen, indem wir uns auf das konzentrieren, was am meisten zählt: die Gesundheit zu verbessern, das Selbstvertrauen zu stärken und die Lebensqualität nachhaltig zu steigern. Bisher haben wir bereits über eine Million Menschen in der Schweiz, in Deutschland und in Grossbritannien erfolgreich begleitet. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung aktiv mit!

Die Rolle

Als Leitende Medizinische Praxisassistentin (a) steuerst du das tägliche operative Geschäft unserer Ovivamed-Praxisstandorte in der Schweiz (Zürich, Bern, Basel, Luzern). In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle führst du ein engagiertes Team von Medizinischen Praxisassistent*innen und Medizinstudierenden. Du stellst einen reibungslosen Patient*innenfluss sowie die kontinuierliche Einhaltung unserer hohen klinischen und operativen Standards sicher. Als mitarbeitende Führungspersönlichkeit arbeitest du aktiv im Praxisalltag mit, unterstützt das Team von der Front aus und befähigst deine Kolleg*innen gleichzeitig zu fachlicher und persönlicher Bestleistung.

Deine Aufgaben

• Teamführung & Entwicklung: Du leitest, mentorst und schulst bestehende sowie neue Teammitglieder vor Ort und förderst deren berufliche Weiterentwicklung.
• Praxisorganisation: Du überwachst und optimierst die täglichen Abläufe in den Praxisstandorten, um eine nahtlose Patient*innenerfahrung und effiziente, gut strukturierte Abläufe zu gewährleisten.
• Qualitätsmanagement: Du implementierst, pflegst und setzt unsere Qualitätsmanagement-Strukturen an den Standorten konsequent durch.
• Einsatzplanung: Du koordinierst die Einsatzpläne des Teams, delegierst Aufgaben effektiv und stellst jederzeit eine optimale Abdeckung der Praxisaktivitäten sicher.
• Klinische Unterstützung: Du übernimmst allgemeine MPA-Tätigkeiten wie die Patientenadministration, Laborarbeiten, Triage sowie die Assistenz des ärztlichen Personals.
• Prozessoptimierung: Du identifizierst operative Engpässe im Tagesgeschäft und treibst kontinuierliche Verbesserungsinitiativen aktiv voran.

Dein Profil

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufslehre als Medizinische Praxisassistentin (MPA) mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ).
• Berufserfahrung: Fundierte, praktische Erfahrung in einer Arztpraxis oder einem ähnlichen klinischen Umfeld.
• Führungskompetenz: Nachweisbare Erfahrung in einer leitenden oder stellvertretend leitenden Kapazität (z. B. als Leitende MPA oder Stellvertretung) sowie ausgeprägte Führungsqualitäten mit der Fähigkeit, ein diverses Team zu coachen, zu motivieren und zu befähigen.
• Organisationstalent: Exzellente Organisations- und Problemlösungskompetenzen, um in einem dynamischen Praxisumfeld stets den Überblick zu behalten.
• Digitale Affinität: Eine ausgeprägte Stärke und Begeisterung für die Nutzung moderner digitaler Gesundheitstools und Softwarelösungen.
• Kommunikation: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für eine reibungslose Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen wie der ärztlichen Leitung und dem Praxismanagement.

Die einzigartige Chance, die digitale Revolution im Gesundheitswesen in einem stark wachsenden Umfeld aktiv mitzugestalten. Ein abwechslungsreiches und erfüllendes Aufgabengebiet, in dem das Wohl der Patient*innen an erster Stelle steht. Attraktive Benefits wie ein persönliches Weiterbildungsbudget, Kauf von zusätzlichen Ferientagen sowie fortschrittliche Konditionen bei der beruflichen Vorsorge. Ein hochmodernes Arbeitsumfeld, das Flexibilität und moderne Arbeitsmethoden vereint. Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und Eigeninitiative feiert.

(a) = alle: Vielfalt ist uns wichtig. Es ist uns sehr wichtig, eine Kultur zu haben, in der die Menschen gerne arbeiten wollen. Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte bei allem, was wir tun, in den Vordergrund stellen: Patient*innen stehen bei uns an erster Stelle, Wir befähigen unsere Teams, Wir machen es möglich. Ovivamed engagiert sich leidenschaftlich dafür eine inklusive Kultur zu schaffen, die die unterschiedlichen Stimmen unserer Mitarbeiter*innen ermutigt, unterstützt und feiert. Wir sind ein wirklich inklusiver Arbeitsplatz, an dem man selbst sein kann und alle willkommen sind. Wir begrüßen und ermutigen Bewerberinnen mit allen Hintergründen und Identitäten einschließlich, aber nicht beschränkt auf Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, Fähigkeiten, Religion und sozioökonomischen Status. Wir suchen aktiv nach Kandidatinnen, die eine einzigartige Perspektive mitbringen, um uns beim Aufbau eines stärkeren, inklusiven Teams zu helfen. Ovivamed engagiert sich für die Unterstützung von Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen mit Behinderungen. Bereit, etwas zu bewirken? Begleite uns bei der Transformation der digitalen Gesundheitsversorgung. Bewirb Dich noch heute!