Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People Experience Team bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Unternehmen: Oviva, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich mit einer Mission für bessere Versorgung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamische Kultur, in der Kreativität und Zusammenarbeit gefördert werden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das die Gesundheitsversorgung revolutioniert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Warum Oviva? Bei Oviva verfolgen wir die Mission, nachhaltige, personalisierte und klinisch wirksame Versorgung für alle zugänglich zu machen, während wir Europas führende KI-gestützte Plattform für die Behandlung chronischer Krankheiten aufbauen. Unsere digitalen Programme unterstützen Menschen dabei, gewichtsbedingte Erkrankungen in den Griff zu bekommen. Dabei konzentrieren wir uns auf das, was am wichtigsten ist: die Gesundheit zu verbessern, das Selbstvertrauen zu stärken und die Lebensqualität zu steigern. Bis heute haben wir über eine Million Menschen in Großbritannien, der Schweiz und Deutschland unterstützt. Hinter unserer Mission steht ein engagiertes Team, das in vier Ländern tätig ist, einschließlich unseres Hubs in Polen.
Die Stelle: Als Werkstudent:in im People Experience Team unterstützt du unser People Experience Team vor Ort in unserem Büro in Potsdam bei vielfältigen administrativen Aufgaben sowie im täglichen Büromanagement für 10 Stunden pro Woche, idealerweise aufgeteilt auf zwei Tage. Da du eng mit dem Team vor Ort zusammenarbeitest und eine zentrale Anlaufstelle im Büro bist, sind sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau zwingend erforderlich. In dieser Rolle erhältst du wertvolle Einblicke in den gesamten Employee Lifecycle sowie in globale Projekte innerhalb von People Team. Du trägst aktiv dazu bei, den Büroalltag reibungslos zu gestalten, deine Kolleg:innen zu unterstützen und interne Prozesse sowie Dokumentationen bestmöglich zu organisieren, um gemeinsam eine rundum positive Employee Experience zu schaffen.
Deine Aufgaben:
- Administrative & Büro-Unterstützung: Du kümmerst dich um den täglichen Büroablauf, bearbeitest die Post, bestellst Büromaterialien, koordinierst Raumbuchungen und hilfst bei Besucheranfragen vor Ort in Potsdam.
- Support für Mitarbeitende: Du beantwortest Anfragen über unser People Portal, Freshdesk oder per E-Mail und begleitest das Onboarding neuer Teammitglieder für einen gelungenen Start.
- Systeme & Dokumentation: Du pflegst Personalstammdaten in Systemen wie HiBob und unterstützt bei der Organisation von Verträgen sowie Personalunterlagen.
- Projektmitarbeit: Du bringst dich aktiv in globale People Experience Projekte ein, indem du das Team bei Recherchen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Dein Profil:
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Präsenz vor Ort: Verlässliche Einsatzbereitschaft im Umfang von 10 Stunden pro Woche (ideal verteilt auf zwei Tage) in unserem Büro in Potsdam.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Herangehensweise.
- Kommunikation: Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude am empathischen Umgang mit Kolleg:innen.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit Systemen wie Google Workspace, HiBob oder die Bereitschaft, sich schnell darin einzuarbeiten.
- Flexibilität: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und sich flexibel an veränderte Prioritäten anzupassen.
- Motivation: Große Lernbereitschaft und die Motivation, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
- Studentenstatus: Du bist aktiv an einer Hochschule immatrikuliert (die Stelle ist als Werkstudentenrolle ausgelegt).
Was Oviva Dir bietet:
- Wirkung mit Sinn: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das die Gesundheitsversorgung für Menschen mit Adipositas und Typ-2-Diabetes revolutioniert.
- Dynamische Kultur: Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Kreativität und Veränderung gefördert werden.
- Attraktive Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Es ist uns sehr wichtig, eine Kultur zu haben, in der die Menschen gerne arbeiten wollen. Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte bei allem, was wir tun, in den Vordergrund stellen: Patient*innen stehen bei uns an erster Stelle, Wir befähigen unsere Teams, Wir machen es möglich. Ovivamed engagiert sich leidenschaftlich dafür eine inklusive Kultur zu schaffen, die die unterschiedlichen Stimmen unserer Mitarbeiter*innen ermutigt, unterstützt und feiert. Wir sind ein wirklich inklusiver Arbeitsplatz, an dem man man selbst sein kann und alle willkommen sind. Bereit, etwas zu bewirken? Begleite uns bei der Transformation der digitalen Gesundheitsversorgung.
Werkstudent*in People Experience Team in Potsdam Arbeitgeber: Oviva
Oviva ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Talente in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige, personalisierte Gesundheitsversorgung bietet das Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, an bedeutungsvollen Projekten zu arbeiten, sondern auch kontinuierliche Wachstums- und Entwicklungschancen für seine Mitarbeiter. Die offene und kollaborative Unternehmenskultur ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Ideen einzubringen und die visuelle Identität von Oviva aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent*in People Experience Team in Potsdam erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie Oviva Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von Oviva in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei Oviva bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei Oviva sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent*in People Experience Team in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für Oviva interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei Oviva.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei Oviva überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oviva vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei Oviva vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von Oviva interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
