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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und unterstütze beim Onboarding internationaler Mitarbeitender.
- Arbeitgeber: Ovivo Switzerland AG, ein innovatives Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im HR-Bereich und 3–5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Bist du ein HR-Profi mit Herz und Verstand? Dann suchen wir genau dich! Für unseren Schweizer Standort Ovivo Switzerland AG, suchen wir eine engagierte, selbständig arbeitende Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Engagement und Menschlichkeit unsere HR-Administration verantwortet und nahe an unseren Mitarbeitenden ist. Der Arbeitsort befindet sich in Witterswil, SO (Region Basel) und ist gut an den öffentlichen Verkehr angebunden (Tram 10) und bietet kostenlose Parkmöglichkeiten.
Dein Beitrag an uns:
- Du bist mitverantwortlich für die gesamte HR Administration am Schweizer Standort. Dazu gehören:
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie die selbständige Durchführung des Onboardings für grösstenteils internationale Mitarbeitende
- Verantwortung für Sozialversicherungsmeldungen, Bewilligungs- und Grenzgängerthemen
- Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Payrollprozesses mit Unterstützung durch Payroll Specialist
- Übernahme der vielseitigen Aufgaben der HR Life Cycle Prozesse (Onboarding bis Offboarding)
- Mitarbeit bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und -förderung, Audits und Digitalisierungsprozessen
- Mitarbeit und Inputgeber:in für organisatorische Themen wie Mitarbeiter-Anlässe und MA-Geschenke für diverse Anlässe
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder ähnlich) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in, Sozialversicherungen, Payroll)
- 3–5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, von Vorteil in einem Schweizer KMU und gute Kenntnisse in Grenzgängerthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Behörden
- Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2 / Betriebssprache ist Englisch
- Affinität für IT und digitale HR-Prozesse sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Versierter Umgang mit HR-Stammdatensystemen; Kenntnisse in Abacus und / oder Workday sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Freude an der Arbeit mit Menschen, hohe Einsatzbereitschaft und ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Themen
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und stetige Neugier auf neue spannende HR Themen runden dein Profil ab
Was wir dir bieten:
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes HR-Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und eine kollegiale Atmosphäre lebt
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken
- Regelmässige Seminare und Workshops zur fachlichen Weiterentwicklung
- Arbeit vor Ort; bei einem Pensum ab 80 % besteht die Möglichkeit für Homeoffice
- Attraktive Anstellungsbedingungen, die wir gerne persönlich im Bewerbungsprozess besprechen
Hr Fachperson / Hr Administrator 80 - 100 % Arbeitgeber: Ovivo Switzerland AG
Kontaktperson:
Ovivo Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Fachperson / Hr Administrator 80 - 100 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Ovivo Switzerland AG auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die Ovivo in der Schweiz hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Fachperson / Hr Administrator 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben authentisch und ehrlich, damit wir einen Eindruck von dir als Mensch bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der HR-Administration reizt. Deine Begeisterung für die Stelle sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ovivo Switzerland AG vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit, Empathie und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.
✨Kenntnisse in digitalen HR-Prozessen
Falls du Erfahrung mit HR-Stammdatensystemen oder digitalen Prozessen hast, bringe das zur Sprache. Zeige, wie du Technologie genutzt hast, um HR-Prozesse zu optimieren oder zu unterstützen.