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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und unterstütze beim Onboarding internationaler Mitarbeitender.
- Arbeitgeber: Ovivo Switzerland AG, ein innovatives Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten ab 80% Pensum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bist du ein HR-Profi mit Herz und Verstand? Dann suchen wir genau dich! Für unseren Schweizer Standort Ovivo Switzerland AG, suchen wir eine engagierte, selbständig arbeitende Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Engagement und Menschlichkeit unsere HR-Administration verantwortet und nahe an unseren Mitarbeitenden ist. Der Arbeitsort befindet sich in Witterswil, SO (Region Basel) und ist gut an den öffentlichen Verkehr angebunden (Tram 10) und bietet kostenlose Parkmöglichkeiten.
Dein Beitrag an uns:
- Du bist mitverantwortlich für die gesamte HR Administration am Schweizer Standort. Dazu gehören:
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie die selbständige Durchführung des Onboardings für grösstenteils internationale Mitarbeitende
- Verantwortung für Sozialversicherungsmeldungen, Bewilligungs- und Grenzgängerthemen
- Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Payrollprozesses mit Unterstützung durch Payroll Specialist
- Übernahme der vielseitigen Aufgaben der HR Life Cycle Prozesse (Onboarding bis Offboarding)
- Mitarbeit bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und -förderung, Audits und Digitalisierungsprozessen
- Mitarbeit und Inputgeber:in für organisatorische Themen wie Mitarbeiter-Anlässe und MA-Geschenke für diverse Anlässe
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder ähnlich) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in, Sozialversicherungen, Payroll)
- 3–5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, von Vorteil in einem Schweizer KMU und gute Kenntnisse in Grenzgängerthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Behörden
- Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2 / Betriebssprache ist Englisch
- Affinität für IT und digitale HR-Prozesse sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Versierter Umgang mit HR-Stammdatensystemen; Kenntnisse in Abacus und / oder Workday sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Freude an der Arbeit mit Menschen, hohe Einsatzbereitschaft und ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Themen
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und stetige Neugier auf neue spannende HR Themen runden dein Profil ab
Was wir dir bieten:
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes HR-Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und eine kollegiale Atmosphäre lebt
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken
- Regelmässige Seminare und Workshops zur fachlichen Weiterentwicklung
- Arbeit vor Ort; bei einem Pensum ab 80 % besteht die Möglichkeit für Homeoffice
- Attraktive Anstellungsbedingungen, die wir gerne persönlich im Bewerbungsprozess besprechen
HR Fachperson / HR Administrator 80 - 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: Ovivo Switzerland AG
Kontaktperson:
Ovivo Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Fachperson / HR Administrator 80 - 100 % (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit HR-Profis in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an ihrer Kultur hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei Ovivo Switzerland AG arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Fachperson / HR Administrator 80 - 100 % (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Leidenschaft für HR durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der HR-Administration. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ovivo Switzerland AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Ovivo Switzerland AG. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen HR-Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Ob es um Onboarding-Prozesse oder die Zusammenarbeit mit internationalen Mitarbeitenden geht – konkrete Beispiele machen deinen Beitrag greifbar.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur HR-Administration und den Herausforderungen des Teams stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da digitale HR-Prozesse wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit HR-Stammdatensystemen und MS Office betonen. Wenn du Kenntnisse in Abacus oder Workday hast, erwähne diese unbedingt, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.