Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und unterstütze beim Onboarding internationaler Mitarbeitender.
- Unternehmen: Ovivo Switzerland AG, ein innovatives Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten ab 80% Pensum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bist du ein HR-Profi mit Herz und Verstand? Dann suchen wir genau dich! Für unseren Schweizer Standort Ovivo Switzerland AG, suchen wir eine engagierte, selbständig arbeitende Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Engagement und Menschlichkeit unsere HR-Administration verantwortet und nahe an unseren Mitarbeitenden ist. Der Arbeitsort befindet sich in Witterswil, SO (Region Basel) und ist gut an den öffentlichen Verkehr angebunden (Tram 10) und bietet kostenlose Parkmöglichkeiten.
Dein Beitrag an uns:
- Du bist mitverantwortlich für die gesamte HR Administration am Schweizer Standort. Dazu gehören:
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie die selbständige Durchführung des Onboardings für grösstenteils internationale Mitarbeitende
- Verantwortung für Sozialversicherungsmeldungen, Bewilligungs- und Grenzgängerthemen
- Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Payrollprozesses mit Unterstützung durch Payroll Specialist
- Übernahme der vielseitigen Aufgaben der HR Life Cycle Prozesse (Onboarding bis Offboarding)
- Mitarbeit bei Themen der Mitarbeiterentwicklung und -förderung, Audits und Digitalisierungsprozessen
- Mitarbeit und Inputgeber:in für organisatorische Themen wie Mitarbeiter-Anlässe und MA-Geschenke für diverse Anlässe
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder ähnlich) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in, Sozialversicherungen, Payroll)
- 3–5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, von Vorteil in einem Schweizer KMU und gute Kenntnisse in Grenzgängerthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Behörden
- Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2 / Betriebssprache ist Englisch
- Affinität für IT und digitale HR-Prozesse sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Versierter Umgang mit HR-Stammdatensystemen; Kenntnisse in Abacus und / oder Workday sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Freude an der Arbeit mit Menschen, hohe Einsatzbereitschaft und ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Themen
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und stetige Neugier auf neue spannende HR Themen runden dein Profil ab
Was wir dir bieten:
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes HR-Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und eine kollegiale Atmosphäre lebt
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken
- Regelmässige Seminare und Workshops zur fachlichen Weiterentwicklung
- Arbeit vor Ort; bei einem Pensum ab 80 % besteht die Möglichkeit für Homeoffice
- Attraktive Anstellungsbedingungen, die wir gerne persönlich im Bewerbungsprozess besprechen
HR Fachperson / HR Administrator 80 - 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: Ovivo Switzerland AG
Ovivo Switzerland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in Witterswil bietet, das durch Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum geprägt ist. Unser engagiertes HR-Team fördert eine offene und kollegiale Atmosphäre, in der Mitarbeiter aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitwirken können. Zudem bieten wir regelmäßige Seminare zur fachlichen Weiterbildung und attraktive Anstellungsbedingungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Fachperson / HR Administrator 80 - 100 % (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ovivo Switzerland AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ovivo Switzerland AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Fachperson / HR Administrator 80 - 100 % (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ovivo Switzerland AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ovivo Switzerland AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ovivo Switzerland AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
