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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.
- Arbeitgeber: Innovatives Female Health Startup in Hamburg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, modernes Büro, After-Work-Events und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit von Frauen mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 50000 € pro Jahr.
Vollzeit 40 Std/Woche / Festanstellung. Gehaltsspanne: 48.000–50.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung). Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy App mit der passenden Bluetooth‑Hardware, um die fruchtbaren Tage im Zyklus zu berechnen. Wir helfen Frauen und Paaren, die Empfängnis natürlich zu regeln oder den Kinderwunsch zu erfüllen.
Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Office Management Assistant (gn) Stelle in unserem Team. Hamburg – On‑Site.
Aufgaben
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten , einschließlich Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft , insbesondere in organisatorischen und personalbezogenen Anliegen.
- Bearbeitung von Bestellungen , inklusive Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen.
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Handelspartnern , einschließlich Steuerung relevanter Projektprozesse.
- Mitarbeit im Finanzwesen , z. B. durch Zusammenstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie Abstimmung mit der Steuerkanzlei.
- Übernahme von Teilprojektverantwortung für ausgewählte Projekte (z. B. Bürokonzept).
Qualifikation
Folgendes Skillset solltest du mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit gängigen E‑Mail-Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
- Hohes Maß an Sorgfalt, Effizienz und ein ausgeprägtes Auge für Details
Benefits
Werde Teil unseres Teams!
Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das von Innovation, Offenheit und Teamgeist geprägt ist. Starre Hierarchien? Gibt\’s bei uns nicht – bei uns zählt das Ergebnis. Wir arbeiten effizient, agil und setzen auf moderne Technologien sowie zeitgemäße Arbeitsmittel.
Regelmäßige After‑Work‑Events und ein modernes Büro im Herzen von Hamburg gehören für uns selbstverständlich dazu.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns, von dir zu hören!
Ein Anschreiben brauchst du nicht – sende uns einfach deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Startdatum.
#J-18808-Ljbffr
Office Management Assistant (gn) Arbeitgeber: Ovy GmbH
Kontaktperson:
Ovy GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management Assistant (gn)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Management Assistant interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unserem Team oder anderen in der Branche in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und die Mission des Unternehmens. Wenn du zeigst, dass du unsere Werte teilst und die Ovy App verstehst, wird das sicher gut ankommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten! Während des Interviews kannst du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen. Das macht dich unvergesslich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management Assistant (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf durchscheinen und vergiss nicht, deine Motivation für die Stelle zu betonen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende Abschnitte, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu gliedern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Details zählen!: Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles zu überprüfen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ovy GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Female Health Startup und die Ovy App zu erfahren. Verstehe die Mission und die Produkte des Unternehmens, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Teamdynamiken oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest, sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Position. Das Team sucht nach jemandem, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.